在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务数字化转型的航程中面临着诸多暗礁与漩涡。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地的困境以及费用报销流程繁琐的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,降低了财务管理的水平。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业照亮了前行的道路,尤其是在票据自动化审核方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,荆棘遍布。
系统集成难题宛如一座难以翻越的大山。大量自研系统如同分散在各地的城堡,难以整合在一起。多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,异常艰难,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,如同一张巨大而混乱的网,让企业深陷其中。
预算管控困境则如同一团迷雾,让人难以看清方向。支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
报销流程繁琐是企业员工和财务人员心中的痛。员工报销周期漫长,手工填报如同在蜗牛背上爬行,耗费大量时间。财务审核工作量大,如同在堆积如山的文件中寻找宝藏。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控如同在乱麻中理出头绪,难上加难。
解决方案概述:开启财务数智化的钥匙
合思提供了一套全面且精妙的财务数智化解决方案,犹如一把开启财务数智化大门的钥匙。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,构建起了一个强大的生态系统。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同一条条欢快的溪流,相互连通,实现了数据的顺畅流通。预算管控整合了第三方管控逻辑,如同一位智慧的指挥官,实现了跨系统预算管理。无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同乘坐上了快速列车。发票智能校验支持票据自动化审核,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,如同一位精准的侦探,提高了发票识别效率,从源头上防止了不合规票据的流入。自动生成凭证功能对接了众多财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
合思的解决方案如同夜空中闪耀的星星,具有多个核心功能亮点。
系统连接能力强是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据能够自由流动,如同血液在身体中循环一样顺畅。
无需报销体验好是合思解决方案的独特魅力。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条精密的生产线,高效而准确。
预算管控精准是合思解决方案的重要保障。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的把关者,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控如同坚固的城墙,牢不可破。
发票智能处理是合思解决方案在票据自动化审核方面的核心优势。支持票据自动化审核,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,如同一位专业的财务医生,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够从繁琐的发票审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
用户收益:实实在在的价值提升
合思的解决方案为用户带来了实实在在的收益,如同给企业注入了一剂强心针。
效率提升是最直观的收益。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。企业的运营效率如同火箭般提升,能够在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
成本降低是企业追求的重要目标。通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业经营成本,减少费用超标情况,如同拧紧了企业的“水龙头”,避免了不必要的开支。
合规性增强是企业健康发展的重要保障。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,规范报销流程,让企业的财务合规如同坚固的盾牌,抵御各种风险。
决策支持是企业长远发展的关键。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同一位精明的舵手,带领企业在市场的海洋中驶向正确的方向。
典型场景:多领域的成功实践
合思的解决方案如同一位技艺高超的工匠,适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现全流程系统驱动,准确高效。整个过程如同一条自动化的流水线,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如同一位贴心的旅行管家,为员工提供了便捷、高效的商旅服务。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。如同一位严格的财务管家,确保企业的预算得到合理控制。
在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如同一位精细的财务规划师,让企业的对公付款更加规范、高效。
客户成功案例:真实的成功见证
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思解决方案的成功见证者。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中脱颖而出。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控、合思档案和合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提高,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控和银企直连的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了质的飞跃,在行业中树立了良好的榜样。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在票据自动化审核方面遇到了难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!