在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，运营成本不断攀升，许多企业仿佛陷入了“无利润区”的泥沼，举步维艰。合思凭借敏锐的洞察力，精准捕捉到了这些行业痛点，精心为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案。该方案旨在助力企业深挖净利润，实现精细化运营，推动企业在复杂的市场环境中稳健前行。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入探究合思是如何帮助企业成功破局的。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，已然成为零食连锁行业的巨头。集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，却遭遇了一系列棘手的财务报销难题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请流程和实际报销流程缺乏有效衔接，导致费标、差标难以自动校验，给企业的费用管控带来了极大的困难。门店发票审核回收工作更是难上加难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控也十分薄弱，员工报销缺乏有效的监督和管理，难以实现精细化核算。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思方案：报销审批流程优化的良方
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，全面优化报销审批流程。
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，差旅补贴也能自动计算，极大地提高了员工的报销体验。同时，合思还实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，合理收缩了差旅成本。
门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，员工无需再贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了发票审核的准确性和效率。
私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效加强了私车公用的管控。
显著成效：报销审批流程优化带来的变革
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在报销体验、成本控制和财务效率等方面都取得了显著成果。
在报销体验上，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，这是一个非常可观的数字。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅降低了企业的库存成本，还提高了资金的使用效率。
在财务效率上，合思实现了付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。财务人员不再需要手动处理大量的财务数据，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
报销审批流程优化是连锁零售企业提升运营效率、降低成本的关键所在。鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的难题，实现降本增效，挖掘净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思的专业能力和先进技术，提升自身的竞争力和运营效率。
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