在数字经济蓬勃发展的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证全流程无纸化已然成为时代发展的必然趋势。然而,当前众多企业在电子凭证管理方面却陷入重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区层出不穷,政策认知不足、合规风险以及报销流程滞后等问题也如影随形。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面且极具针对性的解决方案,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
合思深知企业在电子凭证管理中面临的挑战,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。这一解决方案犹如一把精准的钥匙,能够有效应对电子凭证管理的各种挑战,为企业的财务管理带来全新的变革。
功能魔方:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节,让企业员工的差旅出行更加便捷高效。同时,在后端处理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,确保每一笔费用都能准确无误地处理。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等高级功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。而且,平台具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,无论企业身处何地,都能随时随地进行便捷的财务管理。
核心利剑:合思产品亮点突显锋芒
合思产品具有三大核心亮点,犹如三把利剑,助力企业在电子凭证管理和财务管理领域披荆斩棘。
首先,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
其次,与数字基础设施结合,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思平台能够实现线上线下交易的无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升企业的数字化管理水平。
最后,实现电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新使得企业能够更加高效地管理电子凭证,降低存储成本,提高数据利用价值。
价值宝藏:合思产品带来多重收益
合思产品为企业带来了丰富的价值,就像一座宝藏,等待企业去挖掘。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思产品让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,降低企业运行成本和社会资源消耗。
在提高财务管理效率方面,减少人工操作,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。让企业的财务管理更加安全、可靠。
在助力企业实现精细化成本管控方面,通过预算控制、费用分析等功能,有效降低企业的差旅费用等支出,帮助企业实现差旅成本核算的精准化和精细化。
场景画卷:合思产品典型使用场景呈现
合思产品在不同的场景中都能发挥出强大的作用,为企业提供了一幅幅生动的应用场景画卷。
在总额管控场景中,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费,再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,形成了一个完整的闭环。通过这一闭环管理,企业能够实现对差旅成本核算的精准控制,确保每一笔费用都在预算范围内。
在电子凭证数字化转型场景中,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业财务数字化转型。让企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷,提升企业的财务管理水平。
成功典范:合思产品客户案例见证实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,成为合思产品实力的有力见证。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。通过合思产品的应用,成功解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了差旅成本核算的精准化和高效化。
某企业将管理方案嵌入财务系统,员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、多系统数据不互通等问题得到了有效解决。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,同时也实现了差旅成本核算的精细化管理。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题一直困扰着企业。合思产品的应用让这些问题迎刃而解,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,差旅成本核算也更加准确和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题得到了有效解决。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,差旅成本核算也更加科学和合理。
定位奇兵:合思市场定位与差异化优势突显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。
其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使其能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响。
此外,合思还提供定制化服务、灵活定价模式等,能更好地满足不同企业的需求。在差旅成本核算方面,合思产品凭借其精准的功能和高效的管理模式,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和精准核算。
在当前的经济环境下,企业对于差旅成本核算的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案就像是企业的得力助手,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅成本核算和财务管理方面的强大功能。拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。