在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。在这个过程中，合思凭借其先进的差旅报销系统及全面的解决方案，为动力源提供了强有力的支持。
动力源：高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它便成功在上海主板A股上市，其发展历程堪称一部辉煌的创业史。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家典型的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。企业的业务复杂多样，对财务管理提出了精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求，差旅报销等流程繁琐、效率低下，成为了制约企业发展的瓶颈。
业务洞察：动力源的转型痛点
动力源作为高端制造企业，业务涉及多个领域，财务需求复杂且多样。在财务数字化转型的道路上，企业面临着复杂需求下的精细化管理难题。一方面，企业需要对每一笔支出进行精准把控，确保合规、安全、透明；另一方面，要通过有效的管理手段降低成本，提高运营效率。
传统的差旅报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员审核报销也需要投入大量的人力和时间。这种低效的流程不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。此外，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业在支出管理方面存在一定的风险。
合思方案：一站式差旅报销系统解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全面服务。差旅报销系统是其中的关键环节，它为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
事前规划与实时风控
合思的差旅报销系统通过建立事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在员工进行差旅消费前，系统可以根据企业的政策和预算进行审批，避免不必要的支出。同时，在消费过程中，系统实时监控每一笔交易，一旦发现异常情况，立即发出预警，确保企业的资金安全。
数电票新模式
结合数电票新模式，合思的差旅报销系统在员工消费后，能够自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，系统自动入账，生成完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请、审批到报销，整个过程都在系统中完成。员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请和报销，审批人员也可以实时进行审批，大大缩短了报销周期。
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业提供了丰富的差旅资源和优质的服务。企业可以根据自身需求选择合适的差旅产品和服务，实现差旅成本的有效控制。
高效会计档案管理
合思档案助力高效会计档案管理，将企业的财务档案进行电子化存储和管理。员工的差旅报销凭证等相关档案可以在系统中随时查询和调用，方便快捷，提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖
合思付款、收款、BI等功能实现了收支管理全场景覆盖，企业可以对每一笔收支进行实时监控和分析。通过对差旅费用等支出的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步降低成本，提高效益。
实施推进：无缝嵌入财务信息系统
合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台，实现了各个系统的对接和功能的逐步实现。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况，对差旅报销系统进行了个性化定制，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。
通过逐步推进各个系统的对接，合思帮助动力源实现了财务数据的实时共享和协同工作。员工在进行差旅报销时，系统可以自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了报销效率。同时，财务人员也可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时进行分析和决策。
成果显著：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
效率提升
动力源实现了300%的效率提升，员工的差旅报销流程变得更加便捷高效。以前需要花费大量时间和精力的报销工作，现在通过差旅报销系统可以快速完成。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
成本节约
企业实现了50%的人员成本节约，通过自动化的报销流程和精准的费用控制，减少了人工审核和处理的工作量。同时，差旅成本也得到了有效控制，企业可以根据实际需求合理安排差旅活动，避免了不必要的浪费。
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这大大提高了员工的满意度。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了提升。
客户反馈：高度认可与赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。相关负责人表示：“面对我们复杂的财务数字化需求，合思总能第一时间解决问题。他们敏捷、丰富的无需报销应用场景非常契合我们企业全球化业务的发展，极大地提高了我们的财务管理效率，降低了成本。”
这种高度认可不仅体现了合思差旅报销系统的卓越性能，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
开启转型之旅：选择合思拥抱变革
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思的差旅报销系统可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
