在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的技术和创新的解决方案,引领着企业差旅及财务领域的深刻变革。接下来,就让我们一同深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化服务。
科技赋能:合思财务数智化全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。自成立以来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿,已经服务了超过7000家付费企业。而且,为了让更多企业体验到其产品的魅力,合思还推出了免费体验活动。
在企业差旅场景中,合思的平台为企业提供了一站式的解决方案。无论是员工的差旅预订,还是后续的费用报销与管理,都能在平台上高效完成。这不仅提高了企业差旅管理的效率,还能为企业节省大量的时间和成本。
核心利器:合思多元产品功能揭秘
- 合思费控:无需报销的智能管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像企业差旅费用管理的智能管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能。在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等模块的协同作用下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业可以对每一笔差旅费用进行精准管控,确保费用支出的合理性和合规性。
以企业差旅中的差旅申请环节为例,员工可以在合思费控平台上轻松提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审核。这大大缩短了申请审批的时间,提高了员工的出行效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。从商旅出行到用餐等各个场景,都能在合思商城中找到合适的解决方案。同屏比价功能更是让企业在进行企业差旅预订时能够货比三家,选择最经济实惠的方案。
例如,企业在预订酒店时,合思商城可以同时展示多家酒店的价格和服务信息,让企业能够快速做出最优决策。这不仅为企业节省了差旅成本,还提高了企业对差旅资源的整合能力。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体等管理成效。在企业差旅费用管理中,所有的费用凭证和相关文件都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
企业可以随时查看每一笔差旅费用的详细信息,确保财务数据的准确性和完整性。这不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了企业的财务风险。
- 收支管理:三流合一难题的破局者
合思的收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在企业差旅中,涉及到的各种收付款业务都可以通过合思的收支管理平台进行高效处理。
例如,企业在支付员工差旅费用时,系统可以自动进行对账和结算,确保资金的安全和准确。同时,合思BI还能为企业提供详细的财务分析报告,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况。
- 开放的财务数字化应用商店:无限拓展的财务生态
合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等方面。它就像一个财务数字化的“超市”,企业可以根据自己的需求选择适合的应用。
在企业差旅管理中,企业可以通过平台互联功能,将合思的平台与其他相关系统进行对接,实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业差旅管理的协同效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
优势凸显:合思与传统报销的鲜明对比
合思的无需报销分级标准(L1 – L5)与传统报销方式相比,具有显著的优势。在合规管理方面,合思的平台能够自动对每一笔费用进行合规性检查,确保企业的财务活动符合相关法规和政策。而传统报销方式则需要人工进行审核,容易出现疏漏和错误。
在降本增效方面,合思的平台通过优化流程和提高自动化程度,能够大大降低企业的差旅成本。数据显示,合思能够有效降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的手工记账和归档工作。
在用户体验方面,合思的平台操作简单便捷,员工可以随时随地进行差旅申请、报销等操作。而传统报销方式则需要员工填写大量的纸质表格,还要多次往返于各个部门进行审批,给员工带来了极大的不便。
实践见证:合思产品的企业应用典范
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业都选择了合思的产品来管理企业差旅及财务。
在动力源,合思的费控平台帮助企业实现了对差旅费用的精准管控,提高了财务管理的效率。徐福记通过合思商城,优化了企业差旅资源的采购流程,节省了大量的成本。中交水运规划设计院有限公司利用合思档案,实现了对差旅费用凭证的电子化管理,提高了审计的效率。汉威科技集团通过合思的收支管理平台,解决了三流合一难题,确保了资金的安全和准确。中影股份则通过合思的开放的财务数字化应用商店,拓展了企业的财务数字化生态,提升了企业的竞争力。
综上所述,合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,成为了企业差旅及财务数智化管理的首选合作伙伴。未来,合思将继续以连接为核心,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合和稳健发展。