在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战,比如多个系统各自为政,形成了数据孤岛,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,宛如一把精准的手术刀,为企业解决财务痛点,实现财务支出优化,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
多元方案解锁财务新局
合思深刻洞察企业面临的各类财务难题,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一个全方位的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务,开启了财务支出优化的新篇章。
强大功能构筑财务堡垒
合思费控系统犹如一座功能强大的财务堡垒,拥有众多实用功能。
在发票管理方面,它能够高效采集发票信息,精准验真,方便查询。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对。
费用管理上,可灵活设置费用类型,进行严格控制和深入分析,让每一笔费用都清晰透明。
单据管理功能支持报销申请和审批的全流程线上操作,大大提高了工作效率。
预算管控更是跨系统管理的高手,能够实时校验预算执行情况,确保预算不超支。
合同管理模块可以建立详细的台账,清晰追溯付款进度。
商城聚合了众多供应商,实现同屏比价,让企业在采购中获得最优价格。
银企直联功能可实时在线获取付款情况,一键完成付款操作。
BI报表则提供多维度数据分析和动态看板,为企业决策提供有力支持。
核心亮点引领财务变革
合思费控系统的核心亮点犹如璀璨星辰,引领着企业财务的变革。
无需报销模式让员工因公消费不再需要垫资和开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地减轻了员工和财务的负担,实现了财务支出优化。
强大的系统连接能力通过Open API和自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让企业的财务数据流动起来。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。自动验真、查重发票,分担了财务审核的压力,从源头控制了发票的不合规现象。
灵活配置特性可根据企业不同需求,量身定制费用标准、审批流程、单据模板等,满足多样化的业务场景,为企业提供了个性化的财务解决方案。
多维价值彰显财务成效
合思费控系统为企业带来了多维度的价值,彰显了财务支出优化的显著成效。
在提升效率方面,它大幅缩短了员工报销周期,让员工不再为报销而烦恼。会计的工作量也大幅缩减,节约了人员成本,同时提升了财务核算和付款效率。管理者能够实时了解企业经营数据,及时做出决策,让企业的运营更加高效。
加强管控上,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。规范了企业流程,加强了对公业务管控,提高了财务合规性,让企业的财务运作更加稳健。
降低成本是合思费控系统的一大优势。通过系统严格依照费用标准核验,降低了企业成本。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,为企业节省了大量资金。
数据驱动决策方面,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业发现问题,优化业务运营,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景展现财务实力
合思费控系统在多个典型场景中展现了强大的财务实力。
在商旅出行场景中,员工因公出差时,可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、合规消费的便捷体验。财务统一结算,让出行更加轻松愉快。
费用报销场景包括个人报销和对公付款等。系统自动校验费用标准,实现线上审批、智能制单、自动生成凭证,简化了报销流程,让报销变得轻松简单。
预算管控场景按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算及时提交预警,确保预算的严格执行。
合同管理场景建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加规范有序。
成功案例见证财务价值
众多企业通过使用合思费控系统,实现了财务支出优化,取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性增强。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
独特定位凸显财务优势
合思定位为企业提供专业的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝集成,让企业的财务系统与其他业务系统紧密相连。无需报销的创新模式,真正为员工和财务带来了便捷。强大的技术能力,如Open API、自定义流程引擎、OCR识别等,保障了系统的高效运行和灵活配置。丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,满足企业多元化的需求。
合思的财务数智化解决方案通过提升效率、加强管控、降低成本、驱动决策等多方面的价值体现,帮助企业解决了财务痛点,实现了财务支出优化,为企业的降本增效和可持续发展奠定了坚实基础。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,如全电票时代的到来,进一步完善电子会计档案等功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在您可以免费试用合思费控系统,亲身感受财务支出优化带来的改变。