在当今的企业运营中,财务管理的重要性不言而喻。尤其是费用报销和预算管控方面,许多企业面临着诸多棘手问题。系统集成困难、报销流程繁琐复杂以及预算管控不够精准等问题,像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的解决方案,为企业带来了新的希望之光。
行业痛点大揭秘
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系统林立数据孤岛困境
众多企业在发展过程中,形成了多系统林立的局面,数据孤岛问题十分严重。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的“王国”,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐无比,这让财务管理工作犹如在荆棘中前行。 -
支出分散管理难题
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响财务管理的效率和准确性。
合思产品全景解读
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合思简介与使命
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于借助财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更高效的作用,推动企业在财务管理上实现数字化转型和业财融合。 -
强大功能模块展示
合思费控拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核等各个环节,让费用管理变得有条不紊。从员工提出费用申请,到经过层层审核最终完成报销,整个流程清晰透明,高效便捷。
发票管理模块则可以进行发票采集、验真、查重、保存等操作。它就像一个严谨的“发票卫士”,确保每一张发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而面临风险。
预算管控模块能够实现跨系统预算管理,对单据进行严格的预算校验。企业可以通过该模块,对各项费用支出进行精准的预算控制,避免超支情况的发生。
合同管理模块可建立合同台账,实时统计付款和回票进度。企业可以随时了解合同的执行情况,确保合同的各项条款得到严格履行。
报表分析模块能自动生成各类报表,为管理者提供决策依据。通过直观的报表数据,管理者可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学合理的决策。 -
功能亮点与创新模式
合思具有无需报销的颠覆性模式,这一模式为企业带来了全新的体验。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大节省了时间和人力成本。
此外,合思还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思产品优势突显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质、高水平的研发团队,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够根据不同行业、不同规模企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,实现采购报销规范。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型、业财融合方面有迫切需求的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。适用于营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。在这些不同的应用场景中,合思都能发挥出其强大的功能,帮助企业实现采购报销规范,提高财务管理效率。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源通过与合思合作,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些实实在在的数据,充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果。
客户对合思产品也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化产品和服务,为企业解决了诸多财务管理难题,带来了显著的效率提升和成本节约。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的解决方案中受益,实现采购报销规范。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。