在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业在这一浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用报销风险控制方面表现卓越。
市场形势:财务智能化转型的时代召唤
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程,业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。它们渴望通过更先进的管理手段,实现对企业财务的精准把控。而后疫情时代的到来,也如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的时代背景下,企业对费用报销风险控制的需求愈发迫切。
痛点分析:费用报销管理的顽疾待解
企业费用支出管理面临着诸多棘手的困难。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,成为了企业的一块“心病”。传统的费用管理视角存在明显的滞后性和片面性,就像蒙上了一层纱,无法全面、准确地洞察企业费用管理的真实情况,难以满足企业日益增长的管理需求。
在费控管理能力分级中,企业处于不同的阶段,存在着预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还使得费用报销风险控制变得异常困难,严重影响了企业的正常运营和发展。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务之道
合思始终坚持以客户为中心的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的壁垒,实现业财一体化,合思帮助企业在费用报销风险控制方面取得了显著成效。企业能够更加精准地掌握费用支出情况,有效降低费用报销过程中的风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:构建强大的财务收支管理体系
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费控管理:全流程智能解决方案
合思的费控管理模块,根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。它就像一位智能管家,实现了报销自动化和智能化。
在这个模块中,企业可以根据自身的实际情况,灵活选择适合的报销方式。无论是传统的手工报销,还是先进的无需报销模式,都能在合思的费控管理模块中找到对应的解决方案。通过自动化和智能化的处理,大大提高了报销效率,同时也加强了费用报销风险控制。 -
财务中台:连接与整合的智慧枢纽
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,将企业内部各个孤立的系统连接在一起,形成一个有机的整体。
通过财务中台,企业可以实时获取财务和经营数据,进行精准的分析和决策。在费用报销风险控制方面,财务中台能够及时发现异常费用支出,为企业提供预警,帮助企业有效防范风险。 -
商城赋能:丰富消费场景与优质服务
商城赋能模块聚合了多种供应商,提供丰富的消费场景和优质的服务。企业员工在进行消费时,可以在商城中选择合适的商品和服务,享受便捷的购物体验。
同时,商城赋能模块与费控管理模块紧密结合,实现了消费与报销的无缝对接。企业可以对员工的消费行为进行有效的管控,确保费用支出的合理性和合规性,进一步加强费用报销风险控制。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
此外,合思的平台具有广泛连接、灵活配置、智能决策等优势,能够满足不同企业的个性化需求。在费用报销风险控制方面,合思的平台可以根据企业的具体情况,定制个性化的风险控制策略,为企业提供精准的风险防控服务。
成功案例:多行业的实践典范
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医药行业:清晰可追溯的费用管理
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在费用报销方面更加规范和透明,有效控制了费用报销风险。 -
软件行业:智能化的费控功能
为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,使得该软件服务公司在费用报销过程中更加高效、准确,大大降低了费用报销风险。 -
连锁经营行业:高效的资金管理
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在费用报销和资金管理方面更加规范和有序,有效防范了费用报销风险。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。公司拥有专业的研发团队、实施团队和售后服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案、快速的项目实施和优质的售后服务。
在项目实施过程中,合思的专业团队会深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。在售后服务方面,合思会及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和培训,确保企业能够充分发挥合思平台的优势,实现费用报销风险控制和财务数字化转型的目标。
此外,合思还通过不断升级产品和服务,满足客户日益增长的需求。在费用报销风险控制方面,合思会根据市场变化和企业需求,不断优化风险控制策略和功能,为企业提供更加优质的服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在费用报销风险控制方面表现出色。如果您想亲身体验合思在费用报销风险控制和财务数字化转型方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。