在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉到时代的脉搏，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，尤其为采购报销管理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智新时代
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键路径。在采购报销管理方面，这一趋势也将极大地提高效率，减少繁琐的纸质流程。
痛点分析：传统采购报销管理的重重困境
在传统的采购报销管理中，众多企业面临着诸多痛点。归档工作犹如一场漫长而艰难的战役，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，稍不留意，单据就可能遗失，给采购报销管理带来巨大隐患。查找纸质档案更是困难重重，受时空的限制，无法实现实时调阅，大大降低了工作效率。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。这些问题严重制约了企业采购报销管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述：全流程打通，为采购报销管理护航
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在采购报销管理方面，它打破了传统流程的壁垒，实现了采购、报销、入账、归档的一体化，让整个过程更加顺畅、高效。
核心模块：智能管理，提升采购报销管理效能
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集：通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集采购报销相关的各种凭证和数据，为后续的处理打下坚实基础。
– 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保采购报销数据在归档前得到有效的整理和规范，提高数据的准确性和可用性。
– 基础管理：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为采购报销档案提供了安全、可靠的管理环境。用户可以随时根据需要检索和借阅相关档案，提高工作效率。
– 档案服务：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地管理采购报销业务，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案管理平台的独特魅力
合思作为专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势为合思档案管理平台在采购报销管理领域的应用提供了坚实的保障。
– 低开发成本：能够对接各类异构系统，无需企业进行大规模的系统改造，大大降低了开发成本，提高了系统的兼容性。
– 自动制档：释放了财务人员的精力，保障了证据链的完整。在采购报销管理中，系统能够自动生成档案，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。
– 档案全场景数字化利用：打破了系统壁垒，用户可以一键查询多系统数据，实现了采购报销档案的全场景数字化利用，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
成功案例：采购报销管理的实践典范
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用，帮助这些企业解决了采购报销管理中的痛点，实现了降本增效。
– 好想你通过合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了采购报销管理的效率。
– COMMUNE幻师年节约成本5000万元，在采购报销管理方面实现了成本的有效控制。
– 云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，让采购报销管理更加经济高效。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在采购报销管理方面的卓越性能和显著效果。
服务体系：全方位服务，助力采购报销管理升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购报销管理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业采购报销管理中的痛点，为企业提供高效、合规、低成本的财务数智化服务。它不仅提高了采购报销管理的效率和质量，还推动了企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业的资源得到更有效的利用。如果您想体验合思档案管理平台在采购报销管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启采购报销管理的数智化之旅。
