在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了前所未有的新挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，适时地为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业在财务管理云服务领域迈向新的高度。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，它致力于为企事业单位提供全方位的财务管理云服务。凭借广泛连接的生态和自主研发的先进技术，合思档案构建起了一个庞大的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过这样的全方位服务，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
在传统的档案管理模式下，企业往往面临着内外交困的局面。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，有效地解决了这些问题。它不仅能够帮助企业节约纸张成本，让企业告别大量纸张的浪费，还能显著提高检索效率，使企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息。同时，合思档案还能保障管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品技术功能揭秘：多维度赋能企业
- 多场景解决方案：定制化的管理艺术
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案就像是为企业量身定制的专属武器，能够精准地应对企业在不同场景下的档案管理需求。
以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活地设置档案类型，让档案管理更加贴合企业的实际情况。而证据链完整性解决方案则如同一位严谨的财务卫士，能够保障财务合规，检测档案证据链的完整性，为企业的财务管理保驾护航。
- 全生命周期管理功能：一站式的贴心呵护
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集并自主补录。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案信息。
同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像是一个严格的质量检测员，对每一份归档数据进行细致的检查，确保数据的质量符合企业的要求。
- 档案管理与应用功能：高效便捷的管理体验
在档案管理方面，合思档案拥有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能就像是一套精密的管理工具，能够帮助企业实现对档案的精细化管理。企业可以根据不同的人员角色和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能和规范的预置档号功能，让企业的档案管理更加有序、高效。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并且能够在一个界面上实现一站式预览和穿透联查，大大提高了档案的使用效率。此外，合思档案还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的线上化管控，让企业的档案管理更加便捷、高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理就像是一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得力不从心。它存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大。企业需要购买大量的纸张、油墨等耗材，还需要专门的仓库来存放纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低。员工需要花费大量的时间和精力来进行手工装册和归档工作，而且在查询调阅档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，效率极其低下。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。电子会计凭证文件如果没有得到妥善的管理，很容易出现丢失、损坏等问题，而纸质档案在存储和运输过程中也容易受到潮湿、火灾等因素的影响，导致档案损坏。
而合思档案则像是一辆高速行驶的高铁，能够快速、高效地带领企业驶向数字化的未来。它能实现100%自动归档，减少人工介入。企业只需要将相关数据上传到合思档案平台，系统就会自动完成归档工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个业务系统中的数据进行整合和管理，确保企业的财务管理数据的完整性和准确性。此外，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且能持续迭代。它能够帮助企业及时响应国家政策的变化，确保企业的档案管理工作符合法律法规的要求。
应用案例：真实场景见证卓越价值
- 年单据量2.6亿企业案例：降本增效的典范
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思档案为该企业提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。通过这些解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，合思档案帮助企业减少了凭证与单据关联的时间，降低了企业的成本。原本需要大量人工操作的凭证与单据关联工作，现在通过合思档案的自动化功能，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
- 集团型企业案例：标准化管理的引领者
集团型企业通常存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题导致集团型企业的档案管理工作效率低下，合规风险增加。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了新的希望。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。通过合思档案的单套制管理方案，集团型企业能够统一凭证附件标准和会计档案管理制度，提高整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。例如，合思档案帮助集团型企业实现了档案的集中管理和标准化处理，让集团内各个子公司的档案管理工作更加规范、高效。
- 多系统数据互联企业案例：数据整合的专家
一些企业由于存在多个业务系统，数据互联困难，导致档案管理工作面临着低效的现状和诸多痛点。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为这些企业提供了有效的解决方案。通过这些方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案能够将企业各个业务系统中的数据进行整合和管理，确保业务证据链的完整性，同时实现数据的共享和全生命周期管理。这不仅大幅节省了企业的成本，还提高了档案匹配和查询效率。例如，企业在查询档案时，可以通过合思档案的跨系统调阅功能，快速、准确地获取所需的档案信息，而不需要在各个业务系统中分别查找。
- K12民办教育集团案例：智能化管理的先锋
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案采集困难，存储成本高，整理效率低，利用不充分等问题，严重影响了教育集团的财务管理工作。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案为K12民办教育集团带来了全新的管理体验。通过这些方案，教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案能够将教育集团各个部门的档案数据进行集成和管理，通过智能化制档功能，快速、准确地生成档案，同时实现电子原文件的独立管理。这使得教育集团的档案管理工作更加便捷、高效，能够更好地支持教育集团的发展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为财务管理云服务的佼佼者，将持续迭代创新，携手更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理云服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
