差旅管理数字化案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下,国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正处于从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化进阶的关键时期。然而,业财融合的难题以及企业费用支出管理的痛点,如同绊脚石一般制约着企业的发展。合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决难题,带来新的发展机遇。接下来,我们将通过多个方面,结合差旅管理数字化案例,深入了解合思的优势。

差旅管理数字化案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正处于从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化进阶的关键时期。然而,业财融合的难题以及企业费用支出管理的痛点,如同绊脚石一般制约着企业的发展。合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决难题,带来新的发展机遇。接下来,我们将通过多个方面,结合差旅管理数字化案例,深入了解合思的优势。

解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以差旅管理数字化案例来看,通过合思的平台,企业能够更加精准地管理差旅费用,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切,合思的解决方案无疑是一剂良方。

功能概览:多元能力满足多样需求

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在费控管理方面,它涵盖了从基础的手工报销到高级无需报销的不同层级能力,能够满足不同企业的多样化需求。以差旅管理数字化案例为例,企业在差旅费用管理上,无论是简单的手工报销流程,还是追求高效的无需报销模式,合思都能提供相应的支持。

该平台还能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,它具备商城平台化属性,聚合了多种供应商,拥有企业网银、企业钱包、个人钱包等金融能力。这使得企业在差旅管理等费用支出管理方面更加便捷,资源更加丰富。

核心亮点:铸就产品独特优势

  • 广泛连接:数据流通共享的桥梁
    合思的财务收支管理平台能够与多种系统和供应商实现对接,就像搭建了一座数据流通和共享的桥梁。在差旅管理数字化案例中,企业可以将差旅系统与财务系统无缝连接,让差旅数据实时共享,提高管理效率。例如,员工的差旅预订信息可以直接同步到财务系统,方便财务人员进行费用核算和管理。

  • 无需报销:提升报销体验的秘诀
    以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中享受“无感知”的体验。同时,智能化的全链路管理流程大大提升了报销效率。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动完成费用的审核和入账。比如,员工在差旅结束后,系统会自动根据预设的规则进行费用核算,无需员工手动填写大量的报销单据。

  • 中台赋能:支持企业决策的智慧大脑
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持。在差旅管理数字化案例中,中台可以整合差旅费用数据、业务行程数据等,为企业管理层提供全面的数据分析,帮助他们做出更加科学的决策。

  • 数据赋能:驱动企业运营的动力源泉
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅管理方面,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,控制差旅成本,提高差旅资源的利用效率。例如,根据员工的差旅习惯和费用支出情况,企业可以制定更加合理的差旅预算和标准。

价值体现:为企业发展保驾护航

  • 政策适应:应对新政规避风险
    在当前财税新政不断推进的背景下,合思帮助企业应对电子发票、金税四期等政策变化。通过实现业务系统与财务系统的打通,企业能够规避财税风险。在差旅管理数字化案例中,合思的平台可以自动处理电子发票,确保发票的合规性,避免因发票问题带来的财税风险。

  • 企业管理:提升效率降低成本
    合思能够提升企业费用支出管理效率,减少人工工作量,降低运营成本,实现精细化管理。在差旅管理方面,通过自动化的流程和智能化的系统,企业可以减少人工审核和核算的工作量,提高管理效率。同时,精细化的费用控制可以降低企业的差旅成本。

  • 业财融合:驱动企业整体运营
    合思打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业整体运营效率。在差旅管理数字化案例中,业务部门和财务部门可以通过合思的平台实现信息共享和协同工作,提高工作效率。例如,业务部门在安排差旅时可以实时了解财务预算情况,避免超支。

典型使用场景:契合不同行业需求

  • 医药行业:合规高效的差旅管理
    医药行业对合规要求极高,合思能够满足行业的高度合规要求。在差旅管理方面,它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。以某医药企业的差旅管理数字化案例为例,通过合思的平台,企业的差旅报销流程更加规范,报销效率大幅提高,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。

  • 软件行业:解决复杂费用管控难题
    软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控较为复杂。合思可以解决费用预算、控制、结算等问题,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。在差旅管理方面,合思可以根据项目需求制定不同的差旅预算和标准,实现对项目差旅费用的精准控制。例如,某软件企业在项目差旅管理中,通过合思的平台,能够实时监控项目差旅费用的支出情况,及时调整预算,避免费用超支。

  • 连锁经营行业:实现业财统一的报销管理
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。在差旅管理方面,合思的平台可以实现连锁门店员工差旅费用的集中管理和审批,提高报销效率。例如,某连锁餐饮企业在使用合思的平台后,门店员工的差旅报销流程更加便捷,财务数据也能够得到及时整合和分析。

成功案例:见证合思实力

  • 中国某知名制药公司
    合思为该制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅管理方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。以差旅费用支付为例,通过银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了人工操作的失误。

  • 中国某上市软件服务公司
    合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面,该公司能够更加精准地控制项目差旅费用,提高了差旅管理的效率和透明度。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低资金风险。在差旅管理方面,合思的平台帮助企业实现了差旅费用的统一管理和审批,提高了报销的数字化程度和审批体验。

市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在费控管理平台市场,头部效应逐渐显现。合思以软件 + 商城的模式、广泛的连接能力和对不同行业的定制化解决方案,在竞争中脱颖而出,能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况提供个性化的差旅管理数字化解决方案。

未来展望与行动号召

展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。在差旅管理方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加高效、智能的差旅管理数字化服务,助力企业在财务数字化的道路上不断前进。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和优势。

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captaincaptain
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