在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着重重挑战。传统的财务管理模式不仅效率低下,还容易出现各种漏洞和风险。而合思作为一款智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路,特别是在差旅服务自动化方面,展现出了卓越的能力。
行业痛点剖析:差旅管理的困境迷宫
电子凭证数字化转型是企业财务管理的重要一环,但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。企业在电子凭证管理上政策认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销入账流程滞后。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,像一道道数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在差旅管理方面,企业面临着多系统独立运行、数据无法互通的难题。会计档案管理成本居高不下,差旅费管控困难,财务对账和记账繁琐,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。差旅服务自动化成为企业迫切需要解决的问题,只有实现差旅服务的自动化,才能打破这些困境,提升企业的竞争力。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台作为其核心产品,就像一个强大的财务引擎,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:引领企业绿色数字之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业降低运行成本和社会资源消耗。在差旅服务自动化方面,合思更是有着明确的愿景,通过数字化手段,让企业的差旅管理更加高效、便捷,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,让有限的资源发挥出更大的价值。
功能模块大观:差旅管理的全能工具箱
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,宛如一个全能的工具箱,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,系统会根据企业的规定进行自动审核。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的线下消费提供了便利,消费信息会实时同步到平台上。
发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能实现了资金的快速结算,档案归档功能让会计档案的管理更加有序。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务记账更加轻松,总额受控功能可以有效控制差旅费用。退票预定功能方便了员工的行程变更,AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供了智能化的建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了企业国际化的需求。
功能亮点创新:差旅自动化的智慧结晶
合思提出的“无需报销分级标准”是差旅服务自动化的一大创新亮点。它推动企业费控能力向高级无需报销(L5级)迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以自动完成。
合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅服务自动化方面,这种创新模式让企业的差旅管理更加高效、便捷,实现了全流程的自动化。
产品优势凸显:差旅管理的强大后盾
合思具有广泛连接的生态,与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业在差旅管理方面可以享受到更广泛的服务资源,无论是国内出差还是国际商务旅行,都能得到妥善的安排。双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务,从差旅申请到费用报销,再到财务核算和档案管理,都能得到一站式的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅服务自动化方面,这一解决方案让企业的差旅费用管理更加规范、高效。此外,合思还具备灵活定价模式,企业可以根据自身的需求选择合适的套餐;强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接;易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线随时为企业解决问题;丰富的培训资源让企业员工可以不断提升自己的技能。
目标用户场景:差旅自动化的广泛应用
合思的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业的跨国差旅管理,还是中小企业的日常差旅报销,合思都能提供合适的解决方案。在差旅管理的各个环节,如差旅申请、预订、消费、报销、核算等,合思都能实现自动化管理,提高企业的差旅管理效率。
成功案例见证:差旅自动化的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思在差旅服务自动化方面的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。某企业采用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅管理中,员工不再需要花费大量的时间在报销上,财务人员也减轻了工作负担。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务准确性和及时性提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这让企业的财务数据更加及时、准确,为企业的决策提供了有力的支持。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。在差旅管理的档案管理环节,合思的自动化方案让档案管理更加高效、安全。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,在差旅服务自动化方面展现出了无与伦比的优势。它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,特别是在差旅管理方面,让企业摆脱了传统管理模式的束缚,实现了差旅服务的自动化。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅服务自动化方面的卓越能力,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。