在商业的广阔天地中，世界 500 强旗下的教育服务品牌宛如一颗璀璨的明星，一直以来在教育领域深耕细作，取得了令人瞩目的成就。然而，随着时代的发展，企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重困境。企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通，这使得财务管理面临着诸多难题。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国精心布局了研发中心和直营服务网络。凭借着自身强大的实力，合思有能力为该客户量身定制解决方案，助力其突破财务数字化转型的瓶颈，实现差旅申请自动化等一系列财务流程的优化。
客户业务困局洞察
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系统割裂数据孤岛
该教育服务品牌企业内部的业务和财务系统犹如一个个孤立的小岛，数量繁多却各自为政。这些系统相互独立，导致数据无法顺畅流通，结构化数据的提取变得异常困难。就拿电子发票的处理来说，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。 -
实物存档成本高昂
实物档案的管理也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。一旦出现档案丢失或损坏，可能会对企业的财务管理和运营造成严重的影响。 -
操作繁琐效率低下
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案精准出击
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全周期电子化档案蓝图
合思为该客户提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同为企业打造了一张精准的财务数字化蓝图。该方案能够广泛连接异构系统，无需进行开发成本的投入，就可以实现档案的应收尽收。它涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个关键环节，真正实现了差旅申请自动化等财务流程的智能化管理。 -
多元功能深度赋能
在这个方案中，会计类档案管理的范围十分广泛，包括内部和外部的各类会计档案。强大的规则引擎可以进行自定义搭建，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝对接。电子原文件能够独立管理，还可以自主采集结构化字段信息。这些功能的实现，为企业的财务管理提供了强大的支持，让企业能够更加高效地处理财务数据。
方案落地步步为营
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数据来源全面汇聚
档案数据的来源丰富多样，包括电子档案、自研 OA 以及企业内部的各种业务系统等。通过自动封装接口，这些数据能够实现全面连接，确保档案应收尽收。无论是电子形式的档案还是实物档案，都能在这个系统中得到妥善的管理。 -
接口传输灵活多样
接口传输环节支持多种方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这种灵活多样的传输方式，方便了企业根据自身的实际情况进行选择，确保数据能够准确、及时地传输到系统中。 -
自动归档智能高效
自动归档环节是整个方案的核心部分，它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。利用强大的规则引擎自定义搭建，企业可以轻松实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，大大提高了财务管理的效率。
转型成果惊艳亮相
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线上管理流程简化
经过合思方案的实施，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，差旅申请自动化等财务流程得到了极大的简化，工作效率显著提高。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的纸质流程上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
档案查询便捷高效
档案的查询也变得更加便捷高效。通过多维度穿透查询功能，企业员工可以快速找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式，不仅简便高效，还避免了实物档案借阅过程中可能出现的损坏和丢失问题。 -
试点标杆效能提升
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数的增长，管理效能得到了大幅提升。这充分证明了合思方案的有效性和可行性。 -
成本节约信心满满
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了企业对自身财务数字化转型的信心，也为其他企业树立了榜样。
客户赞誉实力见证
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，效果显著。合思的方案有效地管理了企业的大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。企业认为合思是值得信赖的合作伙伴，财务自动化率达到 91%，预计到 2024 年自动化率将超过 97%，对未来的财务数字化发展充满了信心。以财务共享中心引领企业数字化运营，合思的解决方案为企业的全面数字化转型做出了重要贡献。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为企业提供优质的解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，让企业无后顾之忧。如果你也想实现财务数字化转型，开启差旅申请自动化等高效财务流程，立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，现在就可以申请免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅！
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