在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。然而，企业费用管理却一直是横亘在企业发展道路上的难题。
长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的“顽疾”，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
为了解决这些行业痛点，合思推出了一系列财务数智化解决方案，其中差旅申请自动化更是为企业费用管理带来了新的突破。
合思财务数智化方案全景图
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过差旅申请自动化，企业在差旅管理方面能够更加高效，从源头上减少费用管理的繁琐流程。
合思产品核心优势：差旅申请自动化的基石
合思的费控管理能力具有分级特点，“无需报销”是费控的最终目标。在现阶段，不同企业的费控管理能力存在差异，分为L1 – L5五个层级。以L3初级无需报销阶段为例，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。在差旅申请自动化方面，员工可以更便捷地提交申请，系统自动进行审批流程，大大缩短了申请时间。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴。差旅申请自动化在这个阶段能够与企业的整体业务决策更好地结合，为企业提供更精准的差旅费用控制和决策支持。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。这一优势使得系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅申请自动化过程中，相关的费用数据能够准确、及时地传递到财务系统，保证了财务数据的准确性和及时性。同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。对于差旅申请中的发票处理，系统能够自动识别和处理，提高了差旅费用报销的效率。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。在差旅申请自动化方面，企业可以根据自身的组织架构和管理需求，自定义差旅申请的流程和审批规则，使得差旅管理更加符合企业的实际情况。
未来，合思还会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。差旅申请自动化也将在更多场景中得到应用，如与不同的差旅供应商进行对接，提供更丰富的差旅选择。同时，合思还会与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
合思在多行业的成功实践：差旅申请自动化的应用典范
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医药行业
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追溯。在差旅申请自动化方面，讲者的差旅费用申请可以通过系统自动关联到讲者库中的信息，确保费用的合理性和合规性。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。差旅费用的支付流程得到简化，提高了支付效率。合思还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。差旅申请的审批流程更加规范，费用数据的处理更加准确。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅申请自动化方面，预算动态管理可以实时监控差旅费用的使用情况，员工在提交差旅申请时，系统会自动提示剩余预算。单据智能识别功能可以快速识别差旅申请中的各类单据信息，提高了申请的准确性。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。差旅费用的核算和记账更加自动化，减少了人工干预。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅申请自动化方面，各地子公司的员工可以通过系统提交差旅申请，母公司可以统一进行审批和管理，提高了差旅管理的效率和准确性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收。而差旅申请自动化作为合思解决方案的重要组成部分，更是为企业费用管理带来了全新的体验。
如果您的企业也想体验差旅申请自动化带来的高效与便捷，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
