在当今这个数字化浪潮风起云涌,全面冲击企业管理的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力,实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其在技术上的领先优势和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业提供了高效且便捷的财务管理服务,尤其在报销流程管理方面表现卓越。
市场形势洞察:数字化时代的财务变革
随着数字化时代的来临,企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下,为了提高运营效率、降低成本、增强合规性,越来越多的企业将目光投向了财务数智化转型。财务数智化不仅能够实现财务流程的自动化和智能化,还能提供实时、准确的财务数据,为企业决策提供有力的支持。报销流程管理作为财务管理的重要一环,也亟待通过数智化手段进行优化。
痛点剖析:传统报销流程管理的困境
传统的报销流程管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐,发票管理困难等问题,不仅严重影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本和风险。
员工在多系统操作中体验极差,需在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息,从而影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了报销流程管理的难度。
公司组织架构的扩展使得管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,导致报销流程管理效率低下。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口机制,使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,增加了企业的资金风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,手动生成财务凭证效率低下,严重影响了报销流程管理的效率。
解决方案:合思的财务数智化之路
合思以“无需报销”为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案旨在打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务管理效率,降低企业运营成本,为报销流程管理带来了全新的变革。
核心模块:合思的报销流程管理利器
- 合思费控:流程自动化先锋
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的自动化,支持多系统集成。它提高了费用管理的合规性和效率,让报销流程管理更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。 - 合思商城:商旅体验优化者
合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它实现了消费即合规,免垫资、免开票,提升了员工的出行体验。同时,也为报销流程管理提供了更加便捷的消费场景。 - 合思BI:数据洞察专家
合思BI提供实时、准确的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,做出科学决策。在报销流程管理中,它能够为管理者提供详细的费用分析,以便更好地进行预算管控和流程优化。 - 开放平台:数据联通桥梁
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据的互联互通,满足企业多样化的业务需求。它打破了数据孤岛,让报销流程管理能够与其他业务系统无缝衔接。 - 银企直联:付款效率提升器
银企直联实现了业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提高了付款效率和数据准确性,使得报销流程管理的最后一环更加便捷。 - ERP互联:财务数据流转枢纽
ERP互联与企业ERP系统集成,自动生成财务凭证,实现财务数据的自动流转和共享。它减少了财务人员的手工操作,提高了报销流程管理的准确性和效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术领先:稳定可靠的基石
合思拥有自主研发的敏捷财务收支管理平台,采用先进的技术架构和算法,确保系统的稳定性和可靠性。在报销流程管理中,技术的领先保证了系统的高效运行,为企业提供了坚实的保障。 - 生态丰富:一站式服务的保障
合思拥有广泛连接的生态系统,与众多第三方系统和服务商合作,为企业提供一站式解决方案。在报销流程管理中,丰富的生态能够满足企业多样化的需求,让报销更加便捷。 - 模式创新:深度融合业务场景
合思采用双轮驱动的模式创新,将财务数字化与业务场景深度融合,满足企业不同阶段的发展需求。在报销流程管理中,这种创新模式能够更好地适应企业的业务变化,提高管理的灵活性。 - 服务专业:全方位的支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为企业提供全方位、个性化的服务支持。在报销流程管理中,专业的服务能够帮助企业更好地实施和优化系统,提高管理效率。 - 安全可靠:数据安全的守护者
合思采用多重安全防护机制,保障企业数据的安全和隐私。在报销流程管理中,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思的安全可靠为企业提供了放心的保障。
成功案例:合思的实践验证
合思已经为众多行业的企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,报销流程管理效率大幅提升,人员成本节约,预算管控更加精准。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销流程管理效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
服务体系:全流程的贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系,包括售前咨询、方案设计、系统实施、上线运维等全流程服务。在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业密切合作,深入了解企业需求,为企业量身定制解决方案,并提供全方位的技术支持和培训服务。同时,合思还建立了客户反馈机制,及时响应客户需求,不断优化服务质量,确保企业在报销流程管理中能够得到最好的支持。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其领先的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务团队,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。通过解决企业财务管理中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化报销流程管理,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。