在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化发票系统解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多专精特新企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。下面，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的发票系统解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如璀璨星辰般聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗坚固的基石，为国家的发展添砖加瓦。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务运营方面，动力源却如同陷入泥沼的巨轮，面临着诸多困境。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致多系统操作体验如同在迷宫中摸索，令人苦不堪言。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间的割裂，使得数据如同散落在各地的珍珠，分散且滞后，难以形成有效的信息链条。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂，再加上组织架构的复杂带来的各主体流程繁复，让动力源的财务运营陷入了重重困境。
合思发票系统解决方案：破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制的发票系统解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心架构，为动力源带来了全新的财务运营体验。
在系统集成的战场上，合思展现出了卓越的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就如同将散落的拼图完美拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据如同清澈的湖水，一目了然。
在产品应用的舞台上，合思发票系统解决方案更是大放异彩。实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员的工作也得到了极大的简化，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效而准确。
系统强大的连接能力是合思发票系统解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务运营如同高速运转的机器，顺畅而高效。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思发票系统解决方案后，动力源如同浴火重生的凤凰，取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就如同将缓慢的牛车换成了飞驰的高铁。会计工作量的大幅缩减，让人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思发票系统解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理如同在明亮的阳光下运行，一切尽在掌握。
合思为动力源提供的发票系统解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的发票系统解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
