在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，尤其是发票归档规范方面，依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业解决这些难题，助力企业实现发票归档规范的高效管理。
行业痛点：发票归档规范难题待解
在传统的会计档案管理模式下，企业在发票归档规范方面存在着诸多痛点。
归档难题首当其冲。纸质档案管理模式下，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要逐笔核对，稍有疏忽就可能出现差错，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了发票归档规范的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找困难也是一大困扰。受限于时间和空间的限制，当企业需要查找特定发票时，往往要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对审计、查询等工作时效率低下，难以满足发票归档规范的及时性要求。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本，与发票归档规范所追求的高效低成本目标相悖。
合规问题更是企业必须面对的挑战。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不能满足发票归档规范的管理要求。一旦出现数据丢失或损坏，企业可能面临合规风险，影响企业的正常运营。
解决方案概述：合思档案打通发票归档规范全流程
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，致力于打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现发票归档规范的高效管理。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将各个系统中的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。这样一来，企业在进行发票归档规范时，无需再为数据不一致而烦恼，大大提高了工作效率。
自动组装档案，提升审计效率。该平台能够自动对发票等档案进行组装，生成符合发票归档规范要求的档案文件。在审计过程中，企业可以快速提供完整的档案资料，减少审计时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。合思档案利用虚拟档案库房对电子档案进行存储和管理，同时通过二维码技术将电子档案与实物档案进行关联。在进行发票归档规范时，企业可以轻松实现电子档案和实物档案的同步管理，提高了档案管理的准确性和效率。
核心功能亮点：合思档案助力发票归档规范智能化
合思档案具有一系列强大的核心功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理，为发票归档规范提供有力支持。
智能采集与预归档服务。合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动采集各种发票数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，使得发票数据的采集更加高效准确。预归档服务则可以提前对发票数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备，确保发票归档规范的有序进行。
基础管理功能强大。智能关联、自动组装功能可以将发票与相关的凭证、单据等进行关联，自动生成符合发票归档规范的档案文件。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，能够对发票档案进行全面的检测和审核，确保档案的质量和合规性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能，进一步保障了发票档案的安全性和规范性。
档案服务便捷高效。多维检索、一站式预览功能可以让企业快速找到所需的发票档案，提高查找效率。在线借阅、异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，使得企业在管理实物档案时更加轻松自如，确保发票归档规范的全面落实。
用户收益：发票归档规范带来显著效益
使用合思档案进行发票归档规范管理，企业可以获得显著的收益。
减少人工耗时。通过自动化的采集、整理和归档功能，合思档案可以大大减少人工操作的时间和工作量。不同企业案例显示，使用合思档案后，可减少90%的人工耗时，让员工从繁琐的发票归档规范工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本。大量纸质档案的管理需要耗费大量的空间和人力成本，而合思档案的电子档案管理模式可以有效降低这些成本。总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年等，这些数据充分证明了合思档案在降低管理成本方面的显著效果。
提高工作效率。合思档案的高效检索和借阅功能，使得企业在需要查找发票档案时能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。同时，自动组装档案和审核检测功能，也减少了人工操作的错误率，进一步提升了工作效率，确保发票归档规范的高效执行。
提升档案合规性。合思档案严格遵循发票归档规范的要求，对发票档案进行全面的管理和审核。通过四性检测、业务检测等功能，确保发票档案的真实性、完整性、准确性和合规性。这不仅可以帮助企业避免因档案不合规而带来的风险，还可以提升企业的形象和信誉。
典型场景：发票归档规范满足多行业需求
合思档案适用于多个行业，能够满足不同企业在发票归档规范方面的需求。
食品行业。食品企业的发票数量众多，涉及原材料采购、生产加工、销售等多个环节。合思档案可以帮助食品企业实现发票的快速归档和准确管理，确保发票归档规范的落实，为企业的财务管理提供有力支持。
餐酒吧和餐饮连锁行业。这些行业的发票管理具有一定的特殊性，如发票开具频繁、涉及多种消费类型等。合思档案的智能采集和分类功能可以帮助餐酒吧和餐饮连锁企业高效地进行发票归档规范管理，提高工作效率和财务管理水平。
家居行业。家居企业的发票涉及到原材料采购、生产制造、销售安装等多个环节，发票管理较为复杂。合思档案可以通过其强大的关联和检索功能，帮助家居企业实现发票的精准归档和快速查询，确保发票归档规范的有效执行。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业。这些行业的企业通常具有较高的数字化程度，对发票归档规范的要求也更加严格。合思档案的电子档案管理模式和先进的技术功能，可以满足这些行业企业的需求，帮助他们实现发票归档规范的智能化管理。
国企等大型企业。国企在财务管理方面具有严格的规范和要求，发票归档规范更是重中之重。合思档案的合规性管理和安全保障功能，可以帮助国企确保发票档案的真实性、完整性和合规性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
客户成功案例：发票归档规范典范
众多企业在使用合思档案进行发票归档规范管理后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司。该公司在使用合思档案之前，发票归档规范工作面临着诸多困难，如归档效率低、查找困难等。使用合思档案后，公司实现了发票的自动化归档和高效管理，发票归档规范得到了有效落实，大大提高了工作效率和财务管理水平。
COMMUNE幻师。作为一家餐酒吧企业，COMMUNE幻师在发票管理方面面临着发票开具频繁、分类复杂等问题。合思档案的智能采集和分类功能，帮助该企业实现了发票的快速归档和精准管理，确保了发票归档规范的执行，为企业的财务管理提供了有力支持。
云海肴。云海肴在餐饮连锁行业具有一定的规模，发票管理工作较为繁琐。合思档案的关联和检索功能，使得云海肴能够快速准确地查找和管理发票档案，提高了工作效率和财务管理水平，有效落实了发票归档规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司。该公司在发票归档规范方面存在着数据不一致、审核困难等问题。合思档案的自动关联和审核检测功能，帮助金牌橱柜解决了这些问题，确保了发票档案的真实性、完整性和合规性，实现了发票归档规范的高效管理。
帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业。这些企业在使用合思档案后，都成功解决了发票归档规范方面的业务痛点，取得了良好的效益，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思档案为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，尤其在发票归档规范方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务档案管理，特别是发票归档规范更上一层楼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和显著的效果。
