在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。财务收支管理复杂程度与日俱增，效率低下的问题愈发凸显，同时还要时刻应对合规风险的威胁。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的解决方案，成为了企业解决这些难题的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化费用归档标准方面表现卓越。
合思解决方案：构建财务数字化新生态
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合，让企业的费用归档标准更加科学合理。
在这个平台上，企业的各项财务活动能够实现无缝衔接。智能聚合消费功能将企业的各类消费场景进行整合，让企业能够更清晰地掌握消费情况，为费用归档提供准确的数据基础。费控报销功能实现了全流程的数字化管理，确保每一笔费用的支出都符合企业的费用归档标准。收付款管理则保障了资金流动的安全与高效，为费用的准确入账和归档提供了有力支持。财务收支经营分析功能通过对数据的深入挖掘，为企业制定合理的费用归档标准提供决策依据。电子会计档案功能则将企业的财务档案进行电子化管理，方便快捷地实现费用的归档和查询。
核心功能：多维度助力费用归档标准优化
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合思费控：全链路数字化费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规透明可追踪。
其具备差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。在差旅申请环节，员工可以按照企业的费用归档标准填写申请信息，系统会自动进行审核，确保申请的合理性。商旅订购功能则提供了便捷的预订渠道，同时对费用进行严格控制，符合费用归档标准。审核对账功能能够对每一笔费用进行细致的核对，确保费用的准确性和合规性，为费用归档提供可靠保障。
发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势，让合思费控在费用管控方面表现出色。发票管理功能可以对发票进行全面的管理，包括发票的真伪验证、报销关联等，确保发票符合费用归档标准。资金支付功能保障了资金的安全流转，每一笔支付都有详细的记录，便于费用的准确入账和归档。预算管控功能可以对企业的费用预算进行实时监控，防止超支情况的发生，为费用归档提供合理的预算依据。智慧财务功能则通过数据分析和智能算法，为企业提供优化费用归档标准的建议。 -
合思商城：全场景智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化，具有“买贵赔”“合力省”等特色。
在商旅、用餐、员工福利等功能模块中，合思商城严格遵循企业的费用归档标准。在商旅预订方面，它提供了丰富的选择，同时会根据企业的费用预算和归档标准进行筛选，确保预订的费用在合理范围内。用餐和员工福利模块也会根据企业的相关规定进行费用控制，为费用的准确归档提供保障。通过全流程的优化，合思商城让企业的差旅和消费管理更加高效，费用归档更加规范。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化，有效降低了企业成本。
在档案整理、组卷、利用等方面，合思档案大幅减少了耗时，节省了存储空间和耗材，同时确保数据安全合规。它能够按照企业的费用归档标准对财务档案进行分类整理和归档，智能规则引擎可以自动识别和处理符合归档标准的费用信息，快速检索功能则方便企业在需要时及时查找相关费用档案。通过合思档案，企业的费用归档工作变得更加高效、准确和安全。 -
收支管理：创新解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中，它能够严格按照企业的费用归档标准进行费用核算和管理，确保每一笔采购费用的准确入账和归档。合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，保障了销售环节费用的合规性和准确性。合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过对收支数据的分析，为企业优化费用归档标准提供数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店：满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和广泛的连接，能够满足企业多样化的需求。
在费用归档方面，该应用商店可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。业务应用可以根据企业的业务特点制定相应的费用归档标准，发票与税管理功能可以确保发票的合规性和税务处理的准确性，报销助手能够帮助员工更方便地进行费用报销，同时符合企业的费用归档标准。平台互联、ERP互联、银企互联等功能则实现了企业各系统之间的无缝对接，让费用数据能够准确、及时地进行归档。
应用场景与案例：彰显合思实力
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消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思的解决方案能够严格按照企业的费用归档标准进行费用管理。机场火和用车用餐场景中，通过智能聚合消费功能，对费用进行实时监控和控制，确保费用支出符合企业的预算和归档标准。企业购和员工福利场景则根据企业的相关规定，对采购和福利费用进行合理安排和管理，为费用的准确归档提供保障。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务合同的执行过程中，合思的解决方案能够对费用进行精准管理。销售合同中的费用收入能够及时准确地入账和归档，采购合同中的费用支出能够严格按照企业的费用归档标准进行控制。服务合同中的费用结算也能够在合规的前提下，实现高效的入账和归档，确保企业的财务数据准确无误。 -
客户案例：真实见证合思价值
众多企业通过采用合思的解决方案，在优化费用归档标准方面取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这得益于合思费控的全流程数字化管理，让费用的申请、报销、归档等环节更加高效，符合企业的费用归档标准。徐福记企业差旅费用节约了35%，合思商城的智能差旅管理功能发挥了重要作用，通过同屏比价和费用控制，确保差旅费用在合理范围内，为费用归档提供了准确的数据。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得显著成效，合思档案的应用让档案整理、组卷、利用等工作更加高效，费用归档更加规范。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型中受益，优化了自身的费用归档标准。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，优化费用归档标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，让合思助力您的企业在财务数字化转型中取得成功，让有限更有效。
