在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业发展的必然选择。传统财务管理模式在时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端,效率低下、成本高昂、数据分散等问题如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来打破困境,实现突围。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为企业提供了一条行之有效的财务数智化路径,尤其是在采购与报销整合方面,展现出强大的实力。
传统痛点凸显 转型迫在眉睫
随着企业业务的不断拓展和日益复杂,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体流程繁琐。费用管控能力薄弱,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务核算效率低下,数据不透明,预算难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。在采购与报销整合方面,传统模式更是难以满足企业的需求,使得企业在这一关键环节面临诸多挑战。
合思方案登场 全面数智转型
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成、流程再造、智能管控等手段,合思打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通。优化了报销流程,提升了财务工作效率,加强了费用管控和预算管理。在采购与报销整合方面,合思的方案将采购与报销流程有机结合,实现了两者的无缝对接,为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
核心功能闪耀 优势尽显锋芒
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,实现了采购与报销整合的高效运作。 -
强大集成打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在采购与报销整合中,这种集成能力使得采购系统与报销系统能够实现数据共享,提高了流程的协同性。 -
智能发票处理无忧
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,分担了财务审核的压力。在采购与报销过程中,发票的处理是一个关键环节,合思的智能发票处理功能为企业提供了更加安全、可靠的保障。 -
精准预算管控有力
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控能力确保了企业在采购与报销过程中能够合理控制成本,避免费用超支。 -
银企直联高效付款
合思打通了业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在采购与报销整合中,银企直联使得采购付款更加便捷、高效,提高了资金的使用效率。 -
高效报表数据透明
合思 BI 可自动快速生成各类费用分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在采购与报销整合方面,这些报表能够帮助企业更好地了解采购与报销的情况,优化流程,提高效益。
多元场景验证 成功案例见证
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多系统企业焕发生机
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过采购与报销整合,企业的财务管理更加高效,为企业的发展注入了新的活力。 -
集团公司规范前行
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。在采购与报销整合方面,集团公司能够更好地统筹资源,实现集中管理。 -
高端制造加速发展
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款。在采购与报销整合中,高端制造企业能够更加快速地响应市场需求,提高竞争力。 -
医药企业精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在采购与报销整合方面,医药企业能够更加精细地管理费用,提高资源利用效率。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在采购与报销整合方面,已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限资源发挥更有效的作用。