在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势：财务数智化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
对于医药企业而言，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使其寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的支持。
此外，企业在数字化转型过程中，引入了各种软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，整合系统的财务数智化方案成为了企业的迫切需求。差旅付款方式作为企业财务管理的重要环节，也需要在财务数智化转型中得到优化。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
成本增效困难也是传统财务管理模式的一大痛点。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业面临着诸多挑战。
预算管控难也是企业普遍面临的问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。差旅付款方式的管理在预算管控方面也存在诸多难题。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求付款应关联合同和预算，但实际合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样可以有效解决预算管控难的问题，优化差旅付款方式的预算管理。
实现系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验和工作效率。
核心模块：精细功能助力财务管理
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合思费控：高效发票管理
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。对于差旅付款方式涉及的发票管理，合思费控提供了强大的支持。 -
合思商城：便捷差旅预订
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。同时商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。优化了差旅付款方式，提升了员工的差旅体验。 -
合思BI：智能分析决策
合思BI可以生成各种分析报表，如差旅分析报告。企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。为差旅付款方式的优化提供了数据支持。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。优化了差旅付款方式的支付流程。
竞争优势：独特方案脱颖而出
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，可将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，打破数据流转壁垒。
合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅付款方式的管理上，具有明显的优势。
成功案例：实践见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅付款方式的管理也得到了极大的优化。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅付款方式的预算管理更加精准。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅付款方式的处理更加高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅付款方式的流程更加顺畅。
服务体系：贴心保障助力企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务支持。
在项目实施过程中，合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思会根据企业的不同需求，为企业定制化开发功能，如针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅付款方式的管理上，也能根据企业需求提供个性化的服务。
结尾：展望未来 携手共进
合思的财务数智化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。差旅付款方式作为企业财务管理的重要环节，也在合思的解决方案中得到了优化和提升。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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