在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。在这样的大背景下，挖掘净利润成为了企业的关键任务。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正每天侵蚀着企业的净利润，成为企业急需解决的“净利润黑洞”。
企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。
行业痛点：差旅管控难题待解
在2023 – 2024年，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的问题。虽然差旅市场有所增长，但成本压力却与日俱增。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
许多企业采用硬控差旅成本的方式，比如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内有一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，甚至可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
企业的差旅管控维度大多仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法精准控制、科学调整差旅成本。
此外，企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案概述：数智化破局差旅管控
合思针对企业差旅管控的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角为差旅管控带来了新的可能性。这些功能可以实现精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：差旅资源优化利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
合思平台可实现线上 + 线下、国内 + 国外的全场景覆盖，提供差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，整合全球优质资源，多平台接入比价，满足不同客户的需求，实现差旅资源优化。
合思具备智能差标功能，可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同情况科学调整差旅标准，在保证员工出差体验的同时，实现成本的合理控制。
用户收益：企业差旅管控新红利
企业通过合思的解决方案可以有效降低差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
合思的解决方案还能提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的差旅方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。
合思的方案有助于优化差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现全员参与成本节约，提升企业文化和管理水平。
在合规管理方面，通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，企业在有效控制差旅成本的同时，还能降低消费合规风险，满足审计和合规性要求。
典型场景：多场景下的差旅资源优化实践
下沉市场场景：当企业业务拓展到三四线及以下城市时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，实现精细化管理，优化差旅资源。
出海业务场景：企业开展海外业务时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，实现差旅资源的全球优化。
线下消费场景：企业员工进行线下差旅消费时，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，优化线下差旅资源的管理。
数电票时代场景：合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，在数电票时代优化差旅资源相关的财务管理。
客户成功案例：真实见证差旅资源优化成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本和合规风险，实现了差旅资源的优化配置。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅资源得到了有效优化。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了差旅资源的优化利用。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在档案管理方面实现了差旅资源相关的优化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多资讯。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅资源优化之旅。
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