在数字化浪潮席卷的当下，企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的关键战略。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业挖出更多净利润，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着举足轻重的作用。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索前行；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策如同盲人摸象。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让差旅申报记录管理等财务工作变得异常艰难，动力源急需一位“救星”来打破这一困局。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据流通对于财务数字化的重要性，于是着手将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅申报记录管理等财务数据在各个系统之间自由流动，打破了数据孤岛，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销解决方案，如同一场财务报销领域的革命，彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅申报记录管理更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接：提升业务效率
合思系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申报记录管理方面，能够快速整合各个系统的数据，为企业提供全面、准确的财务信息。 -
发票管理：减轻财务压力
合思费控系统在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能就如同一位专业的发票管理助手，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，让差旅申报记录管理中的发票处理环节更加轻松。
动力源：转型成果显著
在应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行差旅申报记录管理时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅申报记录管理中，能够更好地确保每一笔费用的合规性，避免财务风险。 -
管理升级：全程管控动态决策
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅申报记录管理更加科学、合理。
合思：未来可期
合思的财务数字化解决方案，就如同一场及时雨，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申报记录管理方面，更是为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得成功。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，你还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，为你的差旅申报记录管理等财务工作带来全新的变革。
