在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。会计档案生命周期的有效管理，成为了企业提升效率、降低成本、合规经营的关键环节。以COMMUNE幻师为例，合思档案凭借其先进的无纸化管理方案，为企业的会计档案生命周期管理带来了全新的解决方案，实现了显著的降本增效成果。
餐饮巨头的数字化转型征程
COMMUNE幻师，一家在全国36座城市闪耀着光芒的餐饮企业，在不断拓展版图的同时，也面临着传统会计档案管理带来的诸多挑战。传统的档案管理方式，不仅耗费大量的人力、物力和财力，而且效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在会计档案生命周期的各个阶段，从档案的生成、存储到利用和销毁，都存在着诸多痛点。
传统管理痛点凸显
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成本居高不下
在会计档案生命周期中，档案的耗材、打印和存储成本成为了企业的一大负担。据统计，COMMUNE幻师每年在这方面的支出高达53323元。大量的纸张和存储空间的占用，不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。 -
效率亟待提升
门店报销周期长达2个月，这不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的资金周转。在会计档案生命周期中，繁琐的报销流程和低效的审批环节，使得企业的财务管理陷入了困境。 -
合规管理难题
随着电子会计凭证的广泛应用，如何对其进行有效的管理成为了企业面临的一大挑战。在会计档案生命周期中，缺乏有效的管理手段，使得电子会计凭证的安全性和合规性难以得到保障。
合思档案的破局之策
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自动化归档开启新篇章
合思为COMMUNE幻师提供了一套全面的无纸化管理方案，上线了电子会计档案管理系统。在会计档案生命周期的起始阶段，该系统实现了自动化归档，将企业的会计凭证、账簿、报表等档案信息进行自动采集、整理和存储，大大提高了档案管理的效率。 -
去人工化降低成本
通过引入先进的技术和算法，合思档案管理系统实现了去人工化的操作。在会计档案生命周期中，减少了人工干预，降低了人力成本。据统计，COMMUNE幻师在上线合思档案管理系统后，人力成本减少了50%。 -
深度分析实现资产化管理
合思档案管理系统不仅实现了档案的自动化归档和存储，还能够对档案数据进行深度分析。在会计档案生命周期中，通过对档案数据的挖掘和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，满足了企业的内审需求，实现了资产化管理。
显著成效见证实力
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成本大幅节约
在会计档案生命周期的各个阶段，合思档案管理系统都发挥了重要作用。通过减少纸张使用和存储空间的占用，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。 -
效率显著提升
在会计档案生命周期中，报销效率的提升是企业最为关注的问题之一。合思档案管理系统的上线，使得COMMUNE幻师的报销效率提升了300%，门店报销周期从2个月缩短至数天。 -
合规与环保并行
在会计档案生命周期中，合规经营和低碳运营是企业发展的必然趋势。合思档案管理系统的应用，不仅保障了企业的合规经营，还积极响应了国家的环保政策，推动了企业的可持续发展。
客户高度认可
虽然文档未提及COMMUNE幻师的具体反馈，但从其取得的显著成效来看，企业在成本控制、效率提升和合规管理等方面都有了巨大改善。在会计档案生命周期的管理上，合思档案管理系统为企业带来了实实在在的价值。可以推测，企业对该方案是高度认可的。
携手共进未来可期
基于此次合作的成功，未来双方有望进一步深化合作。在会计档案生命周期的管理上，探索更多适合餐饮行业的财务数智化解决方案。合思档案将继续发挥其技术优势，助力COMMUNE幻师在行业内取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思档案凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现会计档案生命周期的有效管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的价值，让企业的财务管理更加高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思档案的魅力。
