在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,多系统难整合、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐复杂等痛点,严重制约着企业的发展速度。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业这艘帆船装上了先进的导航系统和强劲的动力引擎,为企业提供了一条破局而出的崭新航道。
行业迷局:传统财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同重重迷雾,笼罩着前行的道路。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入的方式很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以理清头绪。预算与业务未能紧密链接,支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。费用支出不透明,预算如同断了线的风筝,难以控制,管理层无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供可靠的数据依据。
曙光初现:合思财务数智化方案登场
合思信息技术有限公司以其卓越的技术和创新的理念,推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。这一方案如同璀璨的曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。它涵盖了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品及功能,宛如一个强大的武器库,为企业解决财务数字化转型中的各种问题提供了全方位的支持。
功能全景:合思费控平台探秘
合思费控平台是合思财务数智化解决方案的核心利器,它拥有丰富而强大的功能。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等工作。通过移动发票管理,企业可以随时随地对发票进行管理,提高了发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务顾问,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全面管理。同时,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
合思费控平台还具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和对接。通过移动发票管理,企业可以打破系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享,提高了企业的运营效率。
核心亮点:合思产品闪耀光芒
- 无需报销新体验
合思推出的无需报销模式如同一场财务革命,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过移动发票管理,整个报销流程变得更加便捷、高效,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务。 - 强大系统连接能力
合思费控平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。移动发票管理在这个过程中发挥了重要作用,使得企业可以随时随地对发票数据进行管理和分析。 - 精准预算管控体系
合思的预算管控体系如同一位精准的导航员,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。移动发票管理与预算管控紧密结合,帮助企业更好地控制费用支出,提高预算管理的准确性和有效性。 - 智能发票校验技术
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过移动发票管理,企业可以提高发票识别效率,确保发票的合规性和准确性。 - 高效银企直联服务
合思的银企直联功能如同一条高速通道,将实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过移动发票管理,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值彰显:合思方案成效显著
- 效率大幅提升
合思的财务数智化解决方案在提升企业效率方面成效显著。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过移动发票管理,企业可以更加便捷地处理发票和报销流程,减少了人工操作和时间成本,提高了整体运营效率。 - 成本有效节约
合思的方案还帮助企业节约了成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。移动发票管理减少了发票管理的人力和物力成本,同时通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低了不必要的支出。 - 合规经营保障
合思的解决方案加强了企业的费用管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过移动发票管理,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业合规经营。 - 数据洞察支持
合思BI提供的实时、多维度的数据分析报表,如同企业的智慧大脑,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过移动发票管理,企业可以动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景应用:合思方案落地实践
- 无需报销场景
在员工因公消费场景中,如商旅出行、办公用品采购等,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。通过移动发票管理,员工可以更加轻松地完成消费和报销流程,企业也可以更好地控制费用支出和合规性。 - 预算管控场景
在企业各项费用支出过程中,合思的预算管控功能可以实现对预算的实时监控和控制。通过移动发票管理,企业可以及时了解费用支出情况,确保费用不超标,提高了预算管理的有效性。 - 合同管理场景
合思的方案规范了合同管理流程,实现了合同付款与合同数据、预算数据的关联。通过移动发票管理,企业可以实时掌握合同的付款和回票进度,提高了合同管理的效率和准确性。 - 发票管理场景
合思的发票管理功能对发票进行采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等管理。移动发票管理让企业可以随时随地对发票进行管理和分析,提高了财务工作效率和发票合规性。 - 报表分析场景
合思为企业管理者提供多维度的费用分析报表,通过移动发票管理,管理者可以更加直观地了解企业经营数据,进行决策分析。
成功典范:合思方案企业见证
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率和财务付款效率的双重提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
市场特色:合思定位差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位独特,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显,广泛连接的生态能够与众多第三方系统实现数据互通和集成。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,真正实现了业财融合。移动发票管理在合思的生态系统中扮演着重要角色,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
价值重申:合思方案助力转型
合思的财务数智化解决方案如同企业的财务引擎,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,提升企业的财务管理效率和水平。通过移动发票管理,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。
未来展望:携手合思开启新篇
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。移动发票管理也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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