在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全方位的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着关键作用。
政策市场双驱动，转型大势不可挡
近年来，政策的有力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。此后，财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场需求来看，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业主动了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，有助于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。差旅费用申报作为企业财务流程中的重要环节，也将在这一转型中迎来新的变革。
转型痛点重重，企业亟待破局
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患，同时查验成本也居高不下。在差旅费用申报中，这些问题可能导致费用核算不准确，增加企业成本。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人认知提升路径匮乏，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在差旅费用申报过程中，这种风险可能导致企业面临税务处罚等问题。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在差旅费用申报中同样存在，影响了申报的效率和准确性。
合思解决方案，开启转型新篇
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思凭借其独特的解决方案为企业提供了有效的应对之策。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用申报方面，这一平台能够实现费用的自动采集和核算，提高申报效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为差旅费用申报提供了一站式服务。
核心模块助力，高效申报无忧
合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的差旅费用申报提供了强大的支持。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，提高了申请的效率和准确性。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统会根据预设的规则进行审核，确保申请符合企业的规定。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集到系统中，为后续的费用核算和申报提供了可靠的数据支持。在差旅过程中，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动完成信息采集，大大节省了时间和精力。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用申报时，系统会自动核对费用明细与银行流水，发现异常情况及时提醒，保证了费用的真实性和合规性。财务人员可以通过系统随时查看资金流向，进行实时监控和管理。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。该模块还能实现智能组单、四性检测等功能，支持电子档案和实物档案管理。在差旅费用申报完成后，相关的发票、申请单等资料会自动归档，方便企业进行审计和查询。
合思优势凸显，企业信赖之选
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为企业的持续发展提供了坚实的保障。在差旅费用申报领域，合思能够不断投入研发资源，优化产品功能，满足企业日益增长的需求。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思的专业支持。在差旅费用申报过程中，企业遇到问题可以随时联系合思的服务团队，得到快速的解决方案。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的数字化管理，提高了工作效率。在差旅费用申报中，合思的系统可以与企业的其他业务系统进行数据交互，实现信息的实时共享，避免了数据的重复录入和错误。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的差旅费用申报流程和规定可能存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制开发，确保解决方案与企业的业务完美匹配。
成功案例见证，转型成效显著
众多企业与合思合作后，在差旅费用申报和电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高财务管理效率。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
优质服务护航，全程无忧体验
合思为企业提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的优质服务。售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在差旅费用申报方面，新客户可以通过体验版了解系统的操作流程和功能，为正式使用做好准备。
售中服务时，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅费用申报过程中，如果企业遇到技术难题或业务问题，都可以随时联系合思的服务团队。
售后服务中，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。同时，合思拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。企业可以在社区中了解其他企业的差旅费用申报经验，学习优秀的管理方法。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要举措，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思在电子凭证数字化转型过程中，通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的服务。如果您想体验合思在差旅费用申报方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
