在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点,必须快步驶入发展的快车道。然而,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化,距离全面数字化仍有很长的路要走。
不仅如此,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈,加之个人已有认知缺乏有效的提升路径,导致电子凭证数字化转型面临重重阻碍。因此,加大政策宣传力度,提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
同时,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的存储方式使得合规风险难以得到有效控制,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以实现协同等问题,都给企业的数字化转型带来了极大的挑战。
面对企业财务管理在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,凭借强大的研发实力不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正实现“让有限更有效”。
合思财务收支管理平台:功能模块全方位解析
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差旅申请模块:便捷开启差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了申请和报销的准确性和效率。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼,差旅服务提升了员工的差旅体验。 -
商旅线上订购模块:一站式商务旅行安排
该模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内还是国际的商务出行,都能在平台上找到合适的资源,差旅服务提升了商务旅行的便捷性和灵活性。 -
发票采集模块:智能识别,精准录入
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误而带来的风险,差旅服务提升了财务数据的准确性。 -
档案归档模块:安全存储,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块中,便于日后查询和分析。企业无需再担心纸质档案的丢失或损坏问题,差旅服务提升了企业对财务档案的管理水平。
合思财务收支管理平台:功能亮点与创新价值
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全场景覆盖,无需报销新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了企业的财务管理效率,差旅服务提升了员工和财务人员的工作体验。 -
AI辅助决策,数据驱动洞察
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。通过对海量财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策,差旅服务提升了企业的决策水平。 -
强大集成能力,实现数据共享协同
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业内部的协同效率,差旅服务提升了企业的整体运营效率。 -
无需报销分级标准,推动数据化转型
合思推出的无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准有助于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,差旅服务提升了企业的财务管理数字化水平。
合思财务收支管理平台:优势尽显,脱颖而出
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灵活定价模式,满足多样需求
合思具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的定价策略能够满足企业多样化的需求,帮助企业在实现数字化转型的同时,合理控制成本,差旅服务提升了企业的成本效益。 -
简洁操作界面,降低使用门槛
平台操作界面简洁明了,易于上手。即使是新用户,也能迅速掌握基本用法。这大大降低了企业的使用门槛,减少了员工的培训成本和时间,差旅服务提升了员工的操作体验。 -
专业客户成功团队,全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线,还是丰富的培训资源,都能让客户在使用过程中无后顾之忧。客户可以随时获得专业的支持和帮助,差旅服务提升了客户的满意度。 -
严格安全保障,确保合法合规
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了企业业务的合法性和安全性,让企业可以放心使用平台,差旅服务提升了企业的数据安全保障。
合思财务收支管理平台:精准定位,适用广泛
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目标用户:企事业单位的数字化转型伙伴
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求的企业。无论企业规模大小,所处何种行业,都能从合思的平台中获得适合自己的解决方案,差旅服务提升了企业的财务管理能力。 -
适用场景:多场景助力企业财务管理
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等,实现便捷的费用管理和报销。这不仅提高了员工的差旅效率,还降低了企业的差旅成本,差旅服务提升了企业的差旅管理水平。
在日常办公场景中,员工可使用合思平台进行办公用品采购等日常开支消费,平台自动采集发票信息,实现无纸化报销。这减少了纸质单据的使用,提高了办公效率,差旅服务提升了企业的日常办公管理效率。
在财务核算场景中,财务人员可利用合思平台进行审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等工作,提高财务工作效率和准确性。这使得财务人员能够更加专注于核心业务,差旅服务提升了企业的财务核算水平。
合思财务收支管理平台:成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效。差旅服务提升在该案例中得到了充分体现。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅服务提升为企业带来了显著的效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅服务提升推动了企业的数字化进程。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。差旅服务提升助力企业成为行业标杆。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了让更多企业亲身体验平台的功能和价值,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,免费试用。诚邀企事业单位选择合思财务收支管理平台,共同加速企业数字化转型,提升财务管理效率,迎接数字时代的挑战和机遇。立即免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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