在当今企业的发展浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。
动力源拥有大量自研系统，各系统之间犹如一座座孤岛，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入泥潭。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统的应用让信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有的线下报销模式效率极低，严重影响了企业的运营效率。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了一系列综合性的财务数智化解决方案，为企业的财务转型之路点亮了明灯。
综合策略：开启财务新秩序
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的集成。就像动力源，在应用了合思的方案后，告别了多系统的繁复操作，工作效率得到了极大提升。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审核标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，员工的报销体验得到了极大改善。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团在应用这一功能后，对预算的把控更加精准，成本得到了有效控制。
对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性，还实现了系统集成和多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，差旅审核标准也能在系统中得到严格执行。
核心优势：铸就高效财务基石
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在使用合思产品后，深刻体会到了这一优势带来的便利。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。汉威科技集团、派克新材等企业在应用后，发票管理变得更加规范，差旅审核标准在发票环节也能得到有效落实。
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率，减少了人为错误。汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业都借助这一功能，实现了财务工作的自动化和高效化。
合思还提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动一目了然，能够根据这些数据做出更加科学的业务决策。江西中机、李群自动化等企业在应用后，管理决策变得更加精准，差旅审核标准也能根据数据进行动态调整。
多元应用：见证合思价值力量
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个应用场景。差旅审核标准在各个环节都得到了严格执行，应用成效显著。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。差旅审核标准在学术推广活动的差旅安排中得到了有效落实，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。差旅审核标准在商旅出行和预算管控等环节发挥了重要作用，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。差旅审核标准在费控报销流程中得到了严格把控，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和价值。
企业应积极拥抱财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务。借助合思先进的技术和丰富的功能，严格执行差旅审核标准，提升企业的财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
