在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅申报记录管理等财务领域取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程变得更加便捷高效。同时，预算管控前置有效防止了费用管控失控，管理者能够实时了解企业经营数据，为业务运行做出高效、及时、准确的决策。财务制度得以更好落地，数据报表统计也更加高效，解决了以往数据滞后的问题。这些显著的改变，让我们看到了合思解决方案的强大力量，也引发了我们对动力源转型之路的深入探究。
动力源：复杂架构下的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战。
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在差旅申报记录管理等日常财务操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的管理带来了严重的阻碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，从多个方面对动力源的财务系统进行了优化，尤其是在差旅申报记录管理方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅申报记录管理中，员工可以在一个系统中完成所有相关操作，大大提高了工作效率。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在差旅申报记录管理中，这种模式简化了流程，减少了人为错误，提高了财务管理的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申报记录管理中，相关信息能够及时准确地传递和处理，为企业的决策提供了有力支持。
成效凸显：数字化转型的显著成果
合思解决方案的应用，让动力源在差旅申报记录管理等方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅申报记录管理中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。在差旅申报记录管理中，员工可以更加轻松地完成申报，提高了工作的积极性和满意度。
财务工作得到了优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅申报记录管理中，财务数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理决策实现了升级。合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅申报记录管理中，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，合理安排预算，提高企业的经济效益。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在差旅申报记录管理等方面的解决方案能够满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力支持。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步推动动力源的财务数字化转型。在差旅申报记录管理等方面，合思将不断优化解决方案，提供更加敏捷、丰富的应用场景，配合动力源的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们呼吁更多企业选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思解决方案在差旅申报记录管理等方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
