在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在数字化浪潮中积极探索,尤其是在企业内部出差审核等财务领域,与合思携手实现了重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,其在财务管理等方面的探索和实践,无疑具有很高的借鉴价值,接下来就让我们深入了解其与合思合作的精彩故事。
业务迷局:财务转型与全球化挑战
动力源在不断发展壮大的过程中,面临着诸多财务管理方面的难题。在企业内部出差审核等财务数字化转型的大背景下,动力源急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。企业日常的出差安排、费用报销等流程都需要更高效、精准的管控,传统的审核方式已经难以满足企业的发展需求。
同时,动力源的全球化业务不断拓展,这带来了复杂多样的财务需求。不同地区的出差政策、费用标准差异较大,企业内部出差审核需要考虑更多的因素,这就要求有更敏捷、丰富的解决方案来应对。在这样的情况下,动力源亟需找到一个能够满足其复杂需求的合作伙伴。
合思妙方:无需报销解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,能够有效解决动力源在企业内部出差审核等方面的痛点。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业内部出差审核提供了强有力的保障。在员工因公出差消费时,系统能够实时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。例如,当员工预订出差酒店时,系统会根据企业设定的标准自动判断价格是否合理,避免不必要的费用支出。
此外,合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业内部出差审核过程中,各个环节的数据能够自动流转,大大提高了审核效率。
精准落地:方案实施的步步为营
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列精准的步骤。首先,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身平台的功能特点,实现消费数据自动采集、自动流转,发票识别验真等。在企业内部出差审核中,员工的出差消费信息能够自动上传到系统,审核人员可以直接在系统中查看详细信息,无需手动收集和整理,大大节省了时间和精力。
同时,针对动力源的全球化业务,合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。不同地区的出差政策和费用标准可以在系统中灵活设置,满足了企业多样化的需求。无论是国内出差还是国外出差,企业内部出差审核都能够高效、准确地进行。
显著成效:效率、成本与满意度的全面提升
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在企业内部出差审核方面,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作和业务处理的速度。原本繁琐的出差审核流程变得简洁高效,审核人员能够更快地完成审核工作,为企业的决策提供及时的数据支持。
在成本控制方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。企业可以将更多的人力投入到核心业务中,提升企业的整体竞争力。
此外,员工报销周期缩短3周,这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,尤其是在企业内部出差审核等方面,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,为动力源的财务管理提供了有力的支持。动力源认为,合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和员工的满意度。
行动召唤:携手合思开启财务新征程
合思作为一家值得信赖的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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