在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的重要一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助云端费用管理实现了财务数字化转型的重大突破,在多系统集成、报销效率提升等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源:数字化转型之路的挑战先锋
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,组织架构犹如一张错综复杂的大网。其业务不仅覆盖国内多个领域,还积极拓展海外市场,涉及通信、新能源等多个行业。然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手难题。
大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,彼此之间难以有效整合。员工在日常工作中,需要在多个系统之间频繁切换,操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和分析。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同部门、不同业务的报销流程各不相同,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,员工常常为了一笔报销款耗费大量时间和精力。
合思方案:云端费用管理的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的云端费用管理解决方案,为动力源开启了一扇新的大门。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。这就好比为企业搭建了一条高效的数据高速公路,让信息能够快速、准确地在各个系统之间传递。
在商旅出行方面,合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、再开票,系统强大的连接能力让消费信息实时同步到合思费控系统中,真正做到了“无感报销”。这种全新的模式,不仅提升了员工的出行体验,还大大提高了报销效率。
显著成效:云端费用管理的价值彰显
应用合思的云端费用管理解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周锐减至1周以内,效率提升了整整300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而不必再为繁琐的报销流程所困扰。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的费用管理流程,会计人员从繁琐的人工审核和记账工作中解放出来,能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。同时,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据,为企业的战略决策提供有力支持。
高度赞誉:携手同行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供切实可行的解决方案。合作并非服务的终点,而是新征程的起点。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。合思的云端费用管理解决方案,凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化的华丽转身。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规的云端费用管理之旅,让企业在数字化浪潮中稳步前行。