在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在这片充满机遇与挑战的领域中熠熠生辉。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,引领着企业迈向未来财务的崭新时代。
市场风云:数智浪潮催生费用管控体系需求
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化技术的广泛应用,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性,进而增强企业的核心竞争力。在这样的市场形势下,合思费用管控体系应运而生,它致力于为企业提供专业且高效的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务模式已经难以适应快速变化的市场需求。而合思的费用管控体系,正是企业在这场数智化变革中的得力助手,能够助力企业在激烈的竞争中脱颖而出。
痛点剖析:传统模式下费用管控体系的困境
传统财务模式存在着诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。信息孤岛的存在,导致数据流通不畅,企业各部门之间的信息难以共享,使得财务管理陷入混乱。报销流程繁琐,耗费了大量的人力物力,员工需要手动提交申请、审核和核对,过程复杂且容易出错,不仅影响了工作效率,还增加了员工的工作负担。
财务管控缺乏实时性和精准性,使得企业无法及时掌握财务状况,难以做出科学合理的决策。例如,财务人员在处理发票和资金管理时,面临着数据不准确、效率低下等问题,这无疑增加了企业的管理成本和风险。合思费用管控体系的出现,正是为了解决这些传统模式下的痛点,为企业打造一个高效、精准的财务管理环境。
策略洞察:合思构建卓越费用管控体系
合思以连接为核心,精心构建了一套卓越的费用管控体系。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台能够实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现全流程的财务数字化管理。从消费场景到业务场景,从预算管控到资金支付,合思费用管控体系全方位满足企业的财务需求,为企业的发展提供了坚实的保障。
模块探秘:合思费用管控体系核心功能
- 合思费控:全流程数字化费用管控体系先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。
在差旅管理方面,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,系统会自动进行审核和安排,大大提高了工作效率。同时,发票管理功能可以实现发票的自动识别和验证,减少了人工操作的误差。预算管控功能则可以帮助企业实时掌握费用支出情况,避免超支现象的发生。
- 合思商城:全场景智能费用管控体系枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。包括商旅、用餐、员工福利等多个功能模块,具有同屏比价、消费透明等特点。
企业员工在进行差旅和消费时,可以通过合思商城轻松选择合适的服务和产品,并且能够实时比较不同供应商的价格,实现消费的透明化和合理化。这不仅为企业节省了费用,还提高了员工的满意度。
- 合思档案:高效安全费用管控体系守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能带来业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在档案管理方面,合思档案可以自动收集和整理企业的会计档案,通过智能规则引擎进行分类和归档,方便企业进行快速检索和查询。这不仅提高了档案管理的效率,还保障了数据的安全和合规性。
- 收支管理:全场景覆盖费用管控体系基石
收支管理是合思费用管控体系的重要组成部分,它全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思 BI。合思付款解决采购对账、收票、付款问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思 BI 提供智能化财务收支经营分析。
合思付款可以帮助企业实现采购流程的自动化,提高付款效率,减少错误和延误。合思收款则可以实现销售流程的数字化管理,确保款项的及时收回。合思 BI 则通过数据分析和挖掘,为企业提供智能化的财务收支经营分析,帮助企业做出科学合理的决策。
优势解读:合思费用管控体系独特魅力
- 广泛连接:打破壁垒的费用管控体系
合思费用管控体系与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和价值创造。
通过广泛的连接,企业各部门之间的信息可以实现实时共享,财务管理变得更加高效和精准。同时,也为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持。
- 分级标准:引领财务数字化的费用管控体系
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。
企业可以根据这一标准,对自身的费用管控体系进行评估和优化,逐步提升财务管理的数字化水平。这不仅有助于企业提高管理效率,还能降低管理成本。
- 技术认证:保障安全的费用管控体系
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为费用管控体系的数据安全合规提供了坚实的保障。
在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的技术认证,让企业可以放心使用费用管控体系,不用担心数据泄露和安全问题。
- 资金实力:坚实后盾的费用管控体系
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为企业的发展和创新提供了坚实的支持。
有了充足的资金保障,合思可以不断投入研发,优化费用管控体系的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
案例见证:合思费用管控体系成效显著
- 动力源:费用管控体系助力效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的费用管控体系,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。
这一显著的成效,充分证明了合思费用管控体系的强大功能和卓越性能。它帮助动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了管理成本。
- 徐福记:费用管控体系实现成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
合思商城的同屏比价和消费透明等特点,让徐福记在差旅管理方面实现了成本的有效控制。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:费用管控体系提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
合思档案的高效、便捷和安全的特点,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作得到了极大的改善。它提高了档案管理的效率,降低了管理成本,保障了数据的安全和合规性。
服务支撑:合思费用管控体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的费用管控体系提供了全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,优化产品功能和性能。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。同时,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用合思的费用管控体系。
合思凭借其创新的费用管控体系、强大的技术实力和完善的服务体系,成功解决了企业财务数智化转型过程中的诸多痛点,为众多企业带来了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思费用管控体系带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。