差旅流程管理软件助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为行业的必然趋势。然而，传统财务管理模式的弊端也逐渐显露出来。多系统林立、数据分散、操作体验差等问题，就像一道道难以逾越的高墙，阻碍着企业的高效发展。

例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。还有众多企业在财务数字化转型的初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标也难以达成。

在费用管控、预算执行、报销流程等方面，企业更是面临诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；派克新材的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务稽核做账的压力巨大。而疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得更加迫切，如海威茨在疫情居家办公期间，对财务数字化的需求急剧增加。

面对这些痛点，合思推出了专业的差旅流程管理软件，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

一体化解决方案 破解企业财务困局

合思差旅流程管理软件为企业提供了整体解决方案，涵盖了系统集成、预算管控、费用管理等多个关键方面。
在系统集成上，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动起来。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了流程。
此外，在合同管理上，合思规范了流程，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

功能模块大揭秘 满足多样需求

合思差旅流程管理软件拥有丰富的功能模块，包括费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思费控，解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时，可按照职级管控预定标准。
合思BI可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台，将合思与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点闪耀 凸显产品优势

合思差旅流程管理软件具有诸多核心亮点。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工体验到数字化便利的同时，也提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
系统集成能力强，能够广泛连接多系统，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

价值体现显著 助力企业腾飞

合思差旅流程管理软件为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
通过费用管控、预算控制等方式，能够降低企业不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强管控上，实现了对费用、预算、合同等的精细化管理。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
同时，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现业财融合，使数据更加准确、及时，为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，进行战略决策。

典型场景覆盖 贴合企业实际

合思差旅流程管理软件适用于多种典型场景。
在个人报销场景中，员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
商旅出行场景中，合思商城提供便捷的预订服务，员工因公消费无需垫资，消费受差标管控。动力源业务人员在合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，财务统一对账结算。
对公付款场景中，通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公付款与合同的关联，有效监控合同的付款和回票进度。
预算管控场景中，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

成功案例见证 彰显产品实力

不同行业的企业使用合思差旅流程管理软件都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。

市场定位独特 差异化优势尽显

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为众多企业提供了从消费 – 入账 – 归档的全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技、李群自动化等企业通过合思实现了多系统的高度集成。
采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又关注服务的质量和效率，为客户提供优质的解决方案。合思在项目实施过程中，能够为企业提供专业的咨询和支持服务，帮助企业顺利完成财务数字化转型。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色，能够为企业员工和财务人员带来极大的便利，提高工作效率。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思的无需报销解决方案，实现了报销流程的简化和效率的提升。

合思差旅流程管理软件能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，众多成功案例已经充分证明了这一点。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。江西中机等企业已经选择与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化的新篇章。立即行动起来，免费试用合思差旅流程管理软件，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。