在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,照亮了企业实现数字化转型的重要道路。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向着业财一体与费控管理的彼岸平滑过渡。在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航的巨轮,为企事业单位提供着财务数智化的产品和服务,帮助企业在茫茫商海中挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更强大的效力。
市场风云:企业财务数字化的时代号角
当前,企业财务数字化正面临着风云变幻的市场形势,这既源于政策的强力导向,也出于企业自身发展的迫切需求。
在政策层面,税收征管正经历着数字化、智能化的升级变革。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为时代发展的必然趋势。
从企业自身发展需求来看,后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理成为了企业生存和发展的必由之路。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。差旅服务提升作为企业财务管理的重要环节,也在这一背景下迎来了新的发展机遇。
痛点剖析:传统费用管理的困境枷锁
在企业的日常运营中,费用支出管理一直是一个棘手的问题。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。差旅服务提升在这样的传统管理模式下,难以得到有效的推进和实施。
策略领航:合思的解决方案蓝图
针对企业在费用支出管理等方面存在的痛点,合思提出了一系列行之有效的解决方案整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络能够为企业提供全面的服务支持,助力企业实现差旅服务提升。
核心揭秘:合思解决方案的精妙模块
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。不同层级逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平,为差旅服务提升提供了坚实的基础。
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的数据赋能功能包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,可帮助企业合理运用业务与财务数据,提升各部门共同业绩,进而推动差旅服务提升。
优势突显:合思的竞争实力风采
相较于其他同类产品,合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的解决方案,助力差旅服务提升。
合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
合思的解决方案实现了从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销的演进,软件 + 商城的模式愈发被认可,能够满足企业日益升级的费控管理需求。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为差旅服务提升提供了更多的可能性。
案例见证:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的实际效果。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,同时也为差旅服务提升提供了有力的保障。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,为企业的差旅服务提升带来了积极的影响。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,促进了企业差旅服务的优化提升。
服务护航:合思的全方位支持体系
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业能够顺利实现财务数字化转型,提升差旅服务水平。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同方面的财务需求。合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思以客户为中心,根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。同时,合思不断进行技术创新和服务升级,关注行业动态和客户反馈,持续优化产品和服务,为企业提供更好的支持,助力企业实现差旅服务提升。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,合思将继续提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业会在合思的帮助下实现财务数字化转型,取得更好的发展。如果您想体验合思带来的差旅服务提升以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/