合思差旅管控方案：开启企业差旅资源优化新篇章

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的成本压力。利润增长放缓，各种“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题日益凸显。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发尖锐，成本压力始终无法有效释放。据合思调研显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。同时，随着数电票时代的到来，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。

面对这些难题，合思为企业带来了差旅管控的综合解决方案，帮助企业实现差旅资源优化。

多元服务构建差旅资源优化体系

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。这一庞大的资源体系能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择，为企业的差旅资源优化提供了坚实的基础。

此外，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了企业的差旅资源配置。

为了更好地满足企业线下差旅消费的需求，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让企业的差旅资源管理更加全面和高效。

核心功能助力差旅资源优化升级

2024年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，其中AI智能审批、AI智能推荐助手等尤为引人注目。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士。这大大节省了员工的时间和精力，让差旅变得更加轻松愉快，同时也优化了企业的差旅资源利用效率。

基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，避免不必要的浪费，实现差旅资源的精准优化。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工主动优化差旅资源的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了大量的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。

合思平台支持灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的管理方式避免了“一刀切”的差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题，让企业的差旅资源得到更加合理的配置。

综合收益彰显差旅资源优化价值

使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。在节省差旅成本方面，首批开启合力省的企业取得了惊人的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅资源优化方面的强大实力。

在提升运营效率方面，合思的AI智能推荐助手让员工无需花费大量时间自行规划行程。员工可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也加强了企业对差旅成本的控制与管理，实现了差旅资源的高效利用。

优化差旅体验也是合思解决方案的一大亮点。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。同时，灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节和地区的出差体验，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

在合规管理方面，合思的BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的合规挑战。这确保了企业的差旅管理活动合法合规，为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步体现了差旅资源优化的重要意义。

典型场景凸显差旅资源优化优势

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为不同企业的差旅资源优化提供针对性的支持。
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可以帮助企业实现下沉市场的精细化差旅管控，如科学设置区县差标，控制差旅成本。通过优化差旅资源配置，企业能够在拓展业务的同时，有效降低差旅开支，提高市场竞争力。
对于出海业务场景，越来越多的企业开展出海业务，国际差旅增加。合思提供全球机酒、用车资源，支持多语言服务和全流程海外预订管理。这帮助企业应对海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的海外差旅更加便捷、高效，实现了海外差旅资源的优化整合。
在企业线下差旅消费场景中，线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。这使得企业能够对线下差旅资源进行有效管理，避免了不必要的浪费和风险。
在数电票时代财务管理场景中，企业面临着会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过优化财务档案管理，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，实现差旅资源管理与财务管理的协同优化。

成功案例见证差旅资源优化成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在发现和解决差旅管理问题方面的强大能力，通过优化差旅资源管理，帮助企业避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅资源管理策略，实现了差旅成本的有效控制和资源的优化配置。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了合思的差旅节省奖励计划在激发员工积极性和优化差旅资源方面的显著效果。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分证明了合思在数电票时代财务管理场景下，通过优化电子会计档案管理，为企业带来了巨大的价值和效益。

在差旅资源优化的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启企业差旅资源优化之旅。