合思财务数字化解决方案：助力企业开启高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。操作体验差、合规困难，数据分散且信息滞后，业务和报销模式复杂，组织架构流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，同样面临着成本增效需求难以满足的痛点。在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面困难重重，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心问题亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。

面对这些普遍存在的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思的解决方案实现了多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。此外，合思还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 移动审批与AI智能助力报销提效
  合思的解决方案引入了移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。就像派克新材，借助此功能，报销效率得到了显著提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 发票管理智能化保障合规高效
  合思具备发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和海威茨等企业都因此受益，财务工作更加规范、高效。

• 银企直联打通业务付款闭环
  合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业都应用了此功能，财务管理更加精准、可靠。

• 多系统集成实现数据实时互通
  合思费控具有广泛连接特性，能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据实时同步。减少了员工重复录入，减少了审批流环节，优化了员工操作体验。中亦科技、紫光云等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，企业内部的数据流转更加顺畅。

企业应用合思方案的显著收益

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。

• 费用管控精准有效
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。泽璟制药通过定制化解决方案加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升50%，人力成本节约30%。通过精准的费用管控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。

• 数据掌握实时动态
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时的数据掌握让企业管理者能够及时调整战略，应对市场变化。

• 业财融合深度加强
  合思将业务与财务紧密结合，统一业财口径，提高数据统计的准确性和及时性。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。业财融合的加强，让企业的财务管理更加贴合业务实际，为企业的发展提供了有力支持。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅报销场景高效便捷
  在差旅报销场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销场景中都应用了合思的解决方案，实现了差旅信息统计的高效准确，让差旅报销变得更加轻松。

• 对公付款场景规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思解决方案加强了合同管理和费用管控，同时也方便了差旅信息统计等相关财务数据的管理。

• 预算管控场景精准落地
  合思能实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控，在差旅等各项费用支出方面，能够更好地进行差旅信息统计和预算控制。

• 发票管理场景智能高效
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理场景中借助合思解决了发票处理难题，也为差旅信息统计等工作提供了准确的数据支持。

不同行业客户成功案例分享

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息统计等方面，也实现了更高效准确的管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技：集团型科技企业的管理升级
  汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，同时也优化了差旅信息统计等工作流程。

• 派克新材：高端制造企业的财务变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅信息统计方面，也更加准确及时，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 亿嘉和：机器人领域的业财融合先锋
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅信息统计等工作也更加智能化、高效化。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，解决财务数字化转型中的各种难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。