在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，利润空间逐渐压缩，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流中占据着重要地位。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？答案其实很简单，一是要“省”，即降低成本、提高效率；二是要“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况，以及合思是如何帮助企业解决这些问题的。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业间的生存之战愈发激烈。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的巨大压力，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本的管控对于企业来说至关重要。
痛点丛生：企业差旅管控难题
为了控制差旅成本，许多企业采取了硬控的方式，如组织瘦身、降低预算等。这些措施在短期内或许能取得明显的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。更为严重的是，这还可能导致员工违规消费，增加企业的合规挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题，同时货币汇率波动也带来了不小的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业差旅管控的效果。
智控策略：合思差旅管控解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，帮助企业实现降本增效，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思还前瞻探索AI技术，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。
在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源，能够满足企业不同的需求。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
– 线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。
– 国内外资源整合
整合中航信、Abacus等多平台资源接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。并且提供多语言版本，满足海外员工的需求，让企业的国际差旅管理更加轻松。
– 管控体验兼顾
具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的出差体验。
– AI智能规划
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业的差旅管理提供更加智能、高效的解决方案。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力支持技术研发和服务拓展。这使得合思能够不断投入资源，提升自身的技术水平和服务质量。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态，合思与众多知名OTA等建立合作，拥有丰富的资源。这使得合思能够为企业提供高性价比的差旅选择，帮助企业降低差旅成本。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。通过这一计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，提高员工参与差旅成本管控的积极性。
成功典范：合思解决方案的实践成果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了违规消费问题。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
贴心服务：合思的全方位保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有出差需求，都能得到及时的帮助。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求，实现合规性与透明度要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。让企业的财务管理更加规范、高效。
合思通过银联系统实现线下消费全场景覆盖的易商卡创新产品，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，方便员工日常工作与差旅出行。
企业在差旅管控过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
提升出差满意度的措施，合思为企业提供了全面、高效的解决方案。如果您也想让企业的差旅管理更加智能、高效，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
