在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在这样的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对市场变革、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决问题，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。然而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案：差旅申请自动化破解财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思带来了针对性的解决方案，其中差旅申请自动化是关键亮点。
– 差旅无需报销成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现差旅申请自动化。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一过程中，差旅申请自动化让员工申请即合规，从源头解决了报销的诸多问题，使得差旅成本得到合理收缩。
– 门店发票统一回收管理
合思帮助门店实现发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。差旅申请自动化与发票管理流程相结合，让整个报销流程更加顺畅。
– 拥抱自动化精细核算
合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅申请自动化贯穿其中，让精细核算成为可能。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。差旅申请自动化与采购流程的数字化管理相互配合，提升了企业整体运营效率。
显著成果：差旅申请自动化带来的蜕变
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
差旅申请自动化解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放更多时间精力投入业务。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。零食很忙业内首屈一指的高周转率得以保持，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，而差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅申请自动化作为财务数字化的重要一环，推动了企业的精细化运营和可持续发展。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅申请自动化是合思解决方案中的一个关键亮点，它与其他数字化手段相结合，让财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅申请自动化将在其中持续发挥重要作用，推动企业实现更高质量的发展。
如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，携手合思，让差旅申请自动化为您的企业带来全新的变革。
