在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理的难题日益凸显。费用作为企业运营中无处不在的部分,涉及每一位员工。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。
目前,大多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但也对企业的费控管理提出了更高的要求,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。
面对这些痛点,合思为企业带来了行之有效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
数智领航:合思财务数智化解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的解决方案能够助力企业逐步迈向高级无需报销阶段。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。差旅服务提升是合思解决方案中的重要一环,在整个费用管理链条中发挥着关键作用。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的财务中台犹如一个强大的核心引擎,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的自动化处理,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,大大提高了工作效率。
此外,合思系统还具备强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,真正做到了“一站式”的财务管理体验。在差旅服务提升方面,这些功能的协同作用能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心利刃:合思产品独特亮点
合思具有广泛连接的生态,能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,还让企业对费用的管控更加精准。例如,在差旅服务提升上,员工可以通过集成的供应商平台轻松预订机票、酒店等,费用直接进入费控系统,无需繁琐的报销流程。
合思提供的无需报销解决方案,实现了全场景、全链路的智能化管理,减少了人工操作,提高了效率。系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,进一步减少了人工工作量。
同时,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为差旅服务提升提供了坚实的保障。
价值赋能:合思产品为企业带来的效益
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,企业的财务管理水平得到了显著提升。
在差旅服务提升方面,合思产品提高了企业的运营效率,减少了报销流程中的人力投入和时间成本,避免了报销流程的停滞或重启。同时,它还满足了企业对财税合规的要求,降低了企业税务财务风险,让企业在差旅管理中更加安心、省心。
场景适配:合思产品典型使用场景
合思产品具有广泛的适用性,在多个行业都能发挥重要作用。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力企业差旅服务提升。
在软件行业,合思能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为企业的差旅管理提供了有力支持。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,让企业的差旅管理更加顺畅。
此外,合思产品适用于各种企业的对私报销和对公报销场景,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多个应用场景,真正做到了全方位的覆盖。
案例见证:合思成功案例分享
合思的实力在众多成功案例中得到了充分体现。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,在差旅服务提升方面为企业提供了高效的解决方案。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了企业的财务管理效率。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,同时也提升了企业的差旅管理水平。
市场先锋:合思市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。其软件 + 商城的模式愈发被市场认可,相比单一软件更能实现全面的无需报销,具有新商业模式的优势。
合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更本地化的服务。同时,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求,在差旅服务提升方面具有独特的竞争力。
价值重唤:合思产品在财务数字化转型中的意义
合思的财务数智化解决方案在企业财务数字化转型中具有举足轻重的意义。它能帮助企业实现业财融合,提升财务管理水平,降低成本,提高效率,增强企业竞争力。通过合思的产品,企业可以实现从传统的手工报销或电子化报销向无需报销的高级阶段迈进,适应不断变化的市场环境和政策要求。
合思的产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖费用管理、预算管理、会计核算等多个方面,满足企业多样化的需求。在差旅服务提升方面,合思产品更是为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
未来愿景:合思产品发展展望
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,并扩展类似的企业采购等能力。
合思将继续强化数据赋能、协同、智能化和全场景等方面的能力,为企业提供更强大的财务数字化支持。以费控管理为抓手,合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。在差旅服务提升方面,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
行动邀约:携手合思开启转型之旅
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。立即加入使用合思产品的行列,体验全方位的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。与合思携手,共同应对财务数字化转型的挑战,把握机遇,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受差旅服务提升带来的便利与价值。