合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着从纸质凭证向电子凭证的深刻变革。然而，这一转型并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证的管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全面临极大风险隐患。而且，查验操作复杂，成本偏高，给企业带来了不小的负担。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有不少人停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

使命愿景：推动财务管理变革升级

合思的产品肩负着助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理变革与升级的使命。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据共享，还最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过实现企业数字化和绿色化协同转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

此外，合思还帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，促进企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在这个过程中，差旅服务提升是重要的一环，合思的产品能够为企业的差旅管理带来显著的改善。

核心功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，使得差旅服务提升成为可能。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也提高了差旅安排的准确性和灵活性。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作负担，也有助于提升差旅服务的质量。

档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以更加方便地管理财务档案，为决策提供有力的支持，进一步推动差旅服务提升。

功能亮点：引领数字化报销新潮流

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅服务提升提供了有力的保障。

从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的产品走在了这一趋势的前沿，为企业提供了更加先进、高效的报销解决方案。

合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的服务，从而提升差旅服务的满意度。

合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。这使得企业能够更加方便地管理财务档案，为差旅服务提升提供了坚实的基础。

独特优势：铸就卓越财务管理解决方案

合思财务收支管理平台具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。

它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合，提高财务管理的效率和准确性，进一步推动差旅服务提升。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。

合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进的财务管理工具，为差旅服务提升提供了技术保障。

此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。企业在使用过程中遇到任何问题都可以及时得到解决，同时员工也可以通过培训更好地掌握平台的使用方法，提升差旅服务的质量。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，合思的产品正好满足了企业的这一需求。

其应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理相关场景。在企业电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程中，合思产品均可发挥作用，助力企业实现全链无纸化和数字化转型，为差旅服务提升创造了良好的条件。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅服务提升明显，企业的财务管理水平得到了显著提高。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也使得企业的差旅服务更加高效、便捷。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅服务提升为企业的发展提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思产品在财务管理方面的卓越能力，也为差旅服务提升提供了坚实的保障。

综上所述，合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，能够有效解决企业财务管理中的痛点与挑战，帮助企业实现电子凭证数字化转型。它可以提高企业的财务管理效率、降低成本、保障合规、提升管理效能，为企业的差旅服务提升提供有力支持。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业需要顺应趋势，积极布局相关系统规划或升级。而合思产品正是企业实现这一目标的有力工具。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思产品能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。

如果您想亲身体验合思产品为企业带来的价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的数字化转型之旅。