在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。然而,在这个转型过程中,企业普遍面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重。许多企业为了满足不同业务需求,先后自建了多个系统,但这些系统之间缺乏有效的集成和沟通,导致整体流程复杂、系统壁垒高。就像动力源,多个自建系统让业务操作变得繁琐不堪。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统中进行操作,体验极差,而且手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这就好比在迷雾中航行,难以做出准确的决策。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也变得日益复杂,各主体流程繁复。这导致报销稽核繁琐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。在企业高速发展的背景下,对财务成本增效、合规高效、流程优化等方面的需求愈发迫切,传统财务管理方式显然已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了差旅智能化服务的全面解决方案。
综合解决方案:开启差旅智能化服务新征程
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业财务管理痛点提供了一套综合解决方案。以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以费控为核心,集成了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过这种多系统集成的方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的自动化。这就如同搭建了一座高效的桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流通,极大地提高了工作效率。
合思的解决方案还提供了一系列强大的功能。预算管控功能能够加强企业费用管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。对公付款功能让企业的资金流转更加安全、高效。发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证功能则大大提升了财务核算效率,降低了财务风险。
此外,合思还结合企业实际需求,提供定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用。这些定制化的解决方案,充分体现了合思以客户为中心的服务理念,为企业提供了更加贴合实际需求的差旅智能化服务。
核心功能与优势:铸就差旅智能化服务坚实基石
合思产品的核心功能与优势,为企业的差旅智能化服务提供了坚实的保障。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
系统集成能力强是合思产品的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据实时联动。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时、准确地获取数据信息,为决策提供有力支持。
预算管控精准是合思产品的重要特点之一。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这种精准的预算管控方式,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的资金使用更加合理、高效。
发票智能处理功能也是合思产品的一大特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
应用案例:见证差旅智能化服务卓越成效
合思产品在不同行业和场景的应用案例,充分展示了其差旅智能化服务的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措让操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益,让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算管控前置有效,让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的动力。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
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