在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式下,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差、合规困难成了企业财务人员的心头之患。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。动力源、汉威科技等企业都曾深陷此类困境,在差旅合规检查等方面耗费了大量的人力和时间成本。
随着企业业务的不断发展,对成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求愈发迫切。然而,现有的系统和管理方式却难以满足这些需求。赛傲生物、斯利安药业等企业在费用管控、财务核算等方面就遇到了诸多难题,差旅合规检查也缺乏有效的手段。
企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。动力源在财务数字化转型过程中,就遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题,导致差旅合规检查工作难以高效开展。此外,疫情等因素也对企业的财务数字化管理提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间,面临着从采购到付款的内部效率提升、费用管控等问题,差旅合规检查也变得更加复杂。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在差旅合规检查等方面也取得了显著成效。
使命愿景:驱动企业财务转型引擎
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命贯穿于合思的产品和服务之中,尤其在差旅合规检查方面,为企业提供了有力的支持。
合思致力于推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案。通过这种方式,助力企业在复杂的市场环境中稳健发展,在差旅合规检查等关键环节保障企业的财务安全。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断提升产品和服务质量,满足企业多样化的财务数字化需求,致力于成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。无论是差旅合规检查还是其他财务管理需求,合思都能提供定制化的解决方案。
通过创新的技术和模式,合思为企业提供便捷、智能的财务数智化服务,促进企业财务管理水平的提升和竞争力的增强。在差旅合规检查方面,创新的技术和模式能够提高检查的效率和准确性。
模块大观:功能强大的财务工具箱
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合思费控:费用管理全流程卫士
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。动力源、汉威科技等企业在使用该模块后,在费用管控、报销效率等方面有了显著提升。在差旅合规检查中,合思费控能够对每一笔差旅费用进行严格的审核和管控,确保费用的合规性。 -
合思商城:一站式采购便捷之选
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城优化了差旅和采购流程。在差旅合规检查方面,合思商城能够提供详细的消费记录,方便企业进行检查和审计。 -
合思BI:数据洞察决策智囊
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供数据支持。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析和可视化展示。在差旅合规检查中,合思BI能够对差旅费用数据进行深入分析,发现潜在的合规问题。 -
银企直联:付款高效安全通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联提升了付款效率。在差旅合规检查中,银企直联能够提供准确的付款记录,确保差旅费用的支付合规。
亮点聚焦:区别于众的独特魅力
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无需报销方案:数字化报销新体验
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该方案让员工真正感受到了数字化便利。在差旅合规检查方面,无需报销方案减少了人为操作的环节,降低了合规风险。 -
系统集成能力:打破数据孤岛壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,提升企业整体运营效率。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成解决了多系统操作难题。在差旅合规检查中,系统集成能够整合各系统的数据,为检查提供更全面的信息。 -
AI技术OCR自动识别:报销效率提升利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业应用该技术提升了报销效率。在差旅合规检查中,OCR自动识别能够快速准确地获取发票信息,提高检查的效率。 -
灵活预算管控:费用控制精准之道
合思提供灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控实现了费用的有效控制。在差旅合规检查中,灵活的预算管控能够确保差旅费用在预算范围内,避免超支等合规问题。
优势剖析:技术服务生态多面领先
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技术优势:自主研发铸就高效稳定
合思拥有自主研发的先进技术,如敏捷的财务收支管理平台、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等。这些技术确保了系统的高效稳定运行和数据安全。奥比中光通过与合思的系统集成实现了真正意义上的财务信息化。在差旅合规检查中,先进的技术能够保障检查工作的高效进行和数据的安全可靠。 -
服务优势:客户为中心的专业支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。汉威科技对合思项目团队的服务给予了高度评价。在差旅合规检查方面,专业的服务支持能够帮助企业更好地应对各种问题。 -
生态优势:广泛连接实现一站式服务
基于广泛连接的生态,合思可与众多第三方系统进行对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的业务需求。合思费控可与TMC系统、银企直连、ERP系统等实现无缝集成。在差旅合规检查中,生态优势能够整合各方资源,提供更全面的检查服务。 -
创新优势:模式创新引领财务变革
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销等创新解决方案,以适应企业不断变化的财务数字化需求。这种创新为企业带来了更先进、更便捷的财务管理体验。在差旅合规检查方面,创新的模式能够提高检查的效率和准确性。
用户场景:多元适配满足企业需求
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目标用户:多行业企业的共同选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、业财融合需求的企业。制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的专精特新企业都在使用合思的产品。这些企业在差旅合规检查等方面都能从合思的产品和服务中受益。 -
应用场景:多领域覆盖的实用方案
合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品;汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景应用合思解决方案。在差旅合规检查中,这些应用场景能够全面覆盖企业的差旅费用管理流程,确保合规性。
案例见证:实际效果彰显价值
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅合规检查方面,动力源能够更高效地完成检查工作,确保差旅费用的合规性。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规检查中,汉威科技能够更好地控制差旅费用,确保费用符合企业的规定。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅合规检查中,派克新材能够快速准确地完成检查工作,提高合规性。 -
亿嘉和:数据互通管理精细
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅合规检查中,亿嘉和能够全面掌握差旅费用情况,确保合规性。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,尤其是在差旅合规检查方面取得了显著成效。众多成功案例表明,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化、一站式的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅合规检查方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让我们携手合思,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展和长期成功。
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