在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,敏锐捕捉这一趋势,积极投身其中,致力于帮助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云:电子凭证数字化浪潮来袭
在国家全力推进数字中国建设的大背景下,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。数电票试点工作快速推进,如今已在全国36个省区市(含计划单列市)全面落地。财政部也相继发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这一系列举措预示着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。企业唯有积极适应这一数字化转型的大趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而旅行支出控制作为企业财务支出的重要一环,也需要借助数字化手段实现更高效的管理。
痛点剖析:企业转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。一方面,部分企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显,还使得操作流程变得异常繁琐。
另一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。企业不仅要面对合规风险和审计税务风险,还缺乏一个统一的综合服务平台,这使得跨部门协作举步维艰。在旅行支出控制方面,这些痛点更是体现得淋漓尽致,如差旅费用的报销流程复杂、数据难以准确统计等,严重影响了企业的财务管理效率。
策略领航:合思全方位服务新蓝图
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准为核心,合思全力推动电子凭证全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多的净利润,同时也为旅行支出控制提供了有效的途径。通过数字化的手段,企业可以实时监控旅行支出情况,合理安排预算,避免不必要的费用支出。
功能探秘:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。此外,还设有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色模块。
该平台支持移动端应用和多语言服务,能够保障用户的安全隐私,并提供定制化解决方案。在旅行支出控制方面,平台的这些功能可以帮助企业实现对旅行支出的精细化管理。例如,通过总额受控模块,企业可以设定旅行支出的上限,避免超支;通过商旅分析模块,企业可以了解旅行支出的分布情况,为后续的预算制定提供参考。
优势凸显:合思独特竞争力揭秘
合思具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业,累计融资超过15亿元人民币,强大的资金支持为其研发实力提供了坚实的保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务覆盖能力。
此外,合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,在行业内具有较高的权威性和影响力。这些优势使得合思在旅行支出控制领域能够为企业提供更专业、更优质的服务。
案例见证:合思解决方案成效显著
合思已有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 的旅行支出,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。
某头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分展示了合思在旅行支出控制方面的卓越能力。
服务护航:合思完善体系贴心相伴
合思拥有一套完善的服务体系。它为新客户提供免费试用,让客户能够无忧体验其产品和服务。同时,具备灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐。
合思拥有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。此外,还设有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供全天候客户服务热线、丰富的培训资源和透明的收费标准,确保客户在使用过程中能够得到及时的帮助和清晰的费用说明。在旅行支出控制方面,完善的服务体系可以帮助企业更好地使用合思的解决方案,实现旅行支出的有效控制。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的产品、优质的服务和丰富的成功经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。对于企业而言,旅行支出控制是财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业在这方面取得显著成效。企业应积极与合思合作,顺应数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思在旅行支出控制方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用。