在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证的应用与管理正如同一场悄然而至却又影响深远的变革,深刻重塑着企业财务管理的传统模式。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其创新的产品和服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的激烈角逐中抢占先机,实现会计档案自动化管理。
合思:财务数智化领域的创新标兵
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。这种生态体系就像一张紧密交织的大网,将企业财务管理的各个环节紧密相连。
其采用双轮驱动的模式创新,一方面聚焦于产品的不断升级和优化,另一方面注重服务的精细化和个性化。同时,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也十分雄厚,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够迅速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能,为企业实现会计档案自动化管理提供了有力支撑。
在前端消费场景方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,快速完成商旅预订,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效。
在报销及财务处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。发票采集功能可以自动识别发票信息,大大提高了发票处理的效率;审核对账功能能够对各项费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性;统一开票功能方便企业进行发票管理;自动提报功能让员工无需手动填写报销表单,系统自动完成报销流程;资金结算功能则确保了资金的安全和及时到账。
在财务管理功能方面,平台包括档案归档、自动记账、商旅分析等。档案归档功能可以实现会计档案自动化管理,将各类财务档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和使用;自动记账功能能够根据业务数据自动生成记账凭证,提高了记账的准确性和效率;商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行深入分析,为企业提供决策支持。
此外,该平台还具有诸多特色功能。它支持总额管控,企业可以根据自身需求设置费用总额上限,有效控制成本;设有退票预定功能,方便员工处理退票事宜;融入AI辅助决策,为企业提供智能化的财务决策建议;具备移动端应用,员工可以通过手机随时随地处理财务事务;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求;注重安全隐私保护,采用先进的技术手段保障企业财务数据的安全;还能与其他系统无缝对接,提供定制化服务,满足企业个性化的财务管理需求。
合思:突破传统财务管理困境
与传统财务管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼,为实现会计档案自动化管理带来了新的希望。
在传统模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险,还容易出现安全漏洞,操作过程也十分繁琐。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这就好比为企业财务管理装上了一台高效的发动机,大大降低了运营成本,提高了工作效率。通过会计档案自动化管理,企业可以杜绝凭证造假和重复报销问题,保障了数据的安全和准确性。合思平台就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。
合思解决方案:多个企业的成功实践典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业实现会计档案自动化管理提供了宝贵的经验。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约200万 + 差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业的财务管理就像一辆换上了新引擎的汽车,跑得更快更稳。
某企业将报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这得益于合思平台的高效流程和自动化功能,让企业的报销工作变得轻松快捷。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设。在会计档案自动化管理的助力下,企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在企业财务数字化转型中扮演了至关重要的角色。随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。合思就像一位执着的探索者,在财务数智化的道路上不断前行。
合思将与企业携手共进,推动财务管理向数字化、智能化、绿色化方向发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思带来的会计档案自动化管理的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。