在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费与费控管理宛如一艘在波涛中航行的船只，既面临着暗礁般的挑战，又蕴藏着新航线的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的灯塔，为企业照亮前行的道路，引领企业在降本增效的征程中稳健前行。智能化费控方案作为企业应对挑战的有力武器，正逐渐成为企业发展的关键支撑。
市场形势：差旅复苏中的机遇与挑战
自 2022 年底疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。这一数据的背后，是企业对市场拓展的渴望和对业务增长的期盼。
然而，市场总是充满了变数。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同雨后春笋般明显上涨，使得企业的差旅成本大幅增加。尽管差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。不同行业、业务线和区域之间的增长也并不均衡，制造业和高新技术产业犹如矫健的骏马，增速明显；而生活服务业则像负重的老牛，总体占比下降明显。在这样的市场形势下，企业急需智能化费控方案来应对挑战，把握机遇。
痛点分析：企业降本增效的困境
在业务拓展的道路上，企业就像一位在十字路口徘徊的行者，既想大步向前拓展市场，又要时刻关注成本的控制，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这就像企业钱包上的一个个漏洞，不断地流失着资金。在效率方面，发票和单据处理如同繁琐的手工劳作，耗时耗力，而且缺少自动控制系统，多数企业甚至还未上线统一订票平台，这使得企业的运营效率大打折扣。
在管控方面，事前管控的不足就像一座没有大门的城堡，让风险轻易地进入。数据整合困难、口径不统一，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能爆发。智能化费控方案能够精准地解决这些痛点，为企业的发展保驾护航。
解决方案整体策略概述：省数智引领企业变革
面对诸多挑战，企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，开启一场数字化的变革之旅。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，企业能够借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。就像给企业安装了一套智能的操作系统，让企业的运营更加高效、流畅。利用智能型技术驱动的数字化服务，企业能够增强对经营环境的敏捷适应性，如同拥有了一双敏锐的眼睛，能够及时洞察市场的变化。智能化费控方案正是这一变革的核心驱动力，帮助企业实现质的飞跃。
核心模块：智能化费控的四大法宝
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预算管控：精准把控消费之门
预算管控就像企业消费的“守门人”，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。通过智能化费控方案，企业能够实时掌握预算的使用情况，避免超支现象的发生，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：智能守护合规防线
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的合规防线。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒，确保企业的消费行为符合规定，避免不必要的风险。 -
精益消费策略：精打细算降成本
精益消费策略如同企业的“省钱秘籍”，包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够在不影响企业业务开展的前提下，最大限度地降低成本，让企业的每一分钱都花得更有价值。智能化费控方案能够将这些策略完美地融入企业的消费流程中，实现成本的有效控制。 -
数智化手段：高效运营的智慧引擎
数智化手段是企业高效运营的智慧引擎，包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。这些手段能够大大提高企业的工作效率，减少人工操作的误差，让企业的财务管理更加智能化、科学化。智能化费控方案充分利用这些数智化手段，为企业打造一个高效、便捷的运营环境。
竞争优势：全方位服务铸就卓越实力
合思提供的智能化费控方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其具有广泛连接的生态，就像一个庞大的商业网络，能够将企业与各种资源紧密连接起来。双轮驱动的模式创新，如同企业发展的两个强大引擎，推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单、高效。
合思的研发中心分布在北京、杭州、南昌，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张坚实的大网，能够为企业提供及时、专业的服务。智能化费控方案在合思的全方位服务下，具有更强的竞争力和可靠性。
成功案例：智能化费控的实践典范
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L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某 L4 级无需报销上市公司引入智能化费控方案后，员工报销效率提升了 300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。财务人力成本降低了 50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业的财务管理更加精准、高效。 -
连锁经营上市公司：满意度与合规性的提升
某连锁经营上市公司在使用智能化费控方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城与 TMC 实现资源互补，为企业提供了更加优质、便捷的服务。这一案例充分证明了智能化费控方案能够提升企业的内部管理水平和员工满意度。 -
企业数字化差旅：成本与风险的双降
在企业数字化差旅方面，智能化费控方案也展现出了强大的威力。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”政策提高了员工满意度，同时也为企业节省了大量资金。企业的差旅成本得到了有效控制，风险也大大降低。 -
流程自动化：效率与体验的飞跃
通过智能化费控方案实现流程自动化的企业，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，实现了差旅补贴自动化计算与送审。这让企业的财务管理更加高效、便捷，员工的体验也得到了极大的提升。
服务体系：贴心保障企业无忧
合思提供的敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海等多个城市。企业可以通过 400 – 999 – 8293 服务热线随时咨询问题，也可以登录官网 www.hosecloud.com 了解更多信息。此外，合思还提供免费在线体验服务，让企业能够亲身体验智能化费控方案的魅力。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着商旅消费及费控管理的诸多挑战。智能化费控方案凭借其全方位的功能、先进的技术和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向可持续发展之路。
如果您想亲身体验智能化费控方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
