在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何实现降本增效和管理提升,是众多管理者关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的改变,在账目归档规范方面发挥了重要作用。
核心成效:账目归档规范带来的显著飞跃
好想你在引入合思的解决方案后,在档案管理领域取得了令人瞩目的成效。通过合思的专业方案,好想你实现了账目归档规范,大大减少了人工耗时。以往繁琐的档案管理工作,如今变得更加高效有序。不仅如此,管理成本也得到了有效降低,企业在资源利用上更加合理。账目归档规范让好想你在财务管理方面迈向了一个新的台阶,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户背景:红枣巨头的管理挑战
好想你成立于1992年,并于2011年成功上市,是红枣行业的领军上市公司。然而,随着企业的不断发展,好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。账目归档规范成为了企业亟待解决的问题。具体来说,企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。财务归档时确认单据一致性需要耗费大量时间,纸质档案查找极为不便,管理成本居高不下,并且原有的管理方式还不满足电子文件保存要求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量,也对企业的进一步发展形成了制约。
解决方案:合思的智慧之钥
合思针对好想你面临的问题,提供了一系列行之有效的解决方案,助力好想你实现账目归档规范。
打破壁垒数据同源:合思的方案打破了信息壁垒,实现了数据的同源性。这意味着企业在财务管理过程中,各项数据能够实现无缝对接,避免了数据的重复录入和错误。通过一键联查功能,企业可以快速准确地获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。账目归档规范在这样的数据环境下得到了更好的保障。
自动组装提升审计:合思的系统能够自动组装财务档案,提升了审计效率。审计人员可以更加方便快捷地对财务数据进行审查,确保数据的准确性和合规性。这一功能不仅节省了审计时间,还提高了审计质量,让企业的财务管理更加透明和规范。账目归档规范在自动组装的过程中得到了进一步的强化。
实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思帮助好想你实现了实物档案的高效管理。每一份档案都有唯一的二维码标识,通过扫描二维码,企业可以快速定位和查找档案。虚拟档案库房的建立,让档案管理更加智能化和便捷化。账目归档规范在实物管理环节也得到了有效的落实。
成效与成果:数字见证的卓越成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果,账目归档规范得到了充分体现。
人工耗时大幅减少:通过合思的方案,好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力和时间完成的档案管理工作,如今在系统的支持下,能够快速高效地完成。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时降低:总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时准确地获取基层单位的财务信息,提高了决策的及时性和准确性。账目归档规范在总部与基层单位之间的信息传递中得到了更好的保障。
借阅管理效率提升:借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时,能够更加方便快捷地完成借阅手续,提高了档案的利用率。账目归档规范在借阅管理环节也得到了有效落实。
综合成本显著降低:预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这一成本的降低,不仅提高了企业的经济效益,还增强了企业的市场竞争力。账目归档规范在成本控制方面发挥了重要作用。
客户反馈:认可与信任的体现
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从上述显著的收益数据可以推测,合思的解决方案得到了企业的高度认可。账目归档规范为企业带来的实际效益,让企业对合思的方案充满了信任。这种信任不仅体现在当前的合作中,也为双方未来的进一步合作奠定了坚实基础。
未来合作:携手迈向新高度
基于此次合作的良好成效,好想你与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。双方将共同探索更多的创新解决方案,进一步提升企业的管理水平和竞争力。账目归档规范将在未来的合作中得到不断的优化和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,渴望实现账目归档规范,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。现在您可以免费试用合思的专业财务数智化解决方案,亲身体验它为企业带来的价值和优势,让有限的资源发挥出更大的效益。