在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题,实现实时预算监控的。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物,作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在企业快速发展的背后,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步腾飞。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立,宛如一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段,模板单一,缺乏灵活性。这种流程的割裂,直接导致了费用管控难度大幅增加,财务风险如同隐藏在暗处的幽灵,时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅审批流程漫长,如同蜗牛爬行,不仅消耗了员工大量的时间和精力,还使得预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,如同脱缰的野马,缺乏有效的约束和监督,导致财务基础工作量庞大且信息滞后,难以满足企业快速决策的需求。实时预算监控在这样的环境下,几乎成为了一种奢望。
合思方案:全方位精准破局
面对赛傲生物的财务困境,合思凭借其深厚的行业经验和专业的技术实力,为其量身定制了一套全方位的解决方案,让实时预算监控成为可能。
- 项目管理:智慧协同精准把控
在项目管理方面,合思通过同步OA的项目信息和WBS,巧妙地生成合思费控台账,将其作为付款和预算管理的重要依据。这就如同为企业的财务决策装上了一双精准的“慧眼”,能够实时监控项目的预算执行情况。
结合项目变更管理,合思可以灵活调整基础信息,确保预算始终与项目实际情况保持高度一致。日常费用由相关方发起申请,自动受到WBS预算和部门预算包的双重管控,并详细记录执行过程。每一笔费用的支出都在实时预算监控之下,如同被精细雕琢的艺术品,确保了费用的合理使用和预算的严格执行。
- 系统集成:数据互联无缝对接
合思深知系统集成对于企业财务数智化转型的重要性。因此,合思费控与OA、ERP等系统实现了深度对接,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通和自动生成凭证。
这就如同搭建了一座畅通无阻的信息高速公路,让各个系统之间的数据能够自由流动,实时共享。财务人员无需再进行繁琐的手工数据录入和核对工作,大大提高了工作效率和数据的准确性。实时预算监控也在这种高效的数据交互中得到了进一步的强化,为企业的财务决策提供了更加及时、准确的支持。
显著成效:财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后,赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果,实时预算监控发挥了巨大的作用。
- 效率提升:报销与核算双飞跃
报销效率提升了65%,如同给企业的财务流程注入了一剂强心针。员工可以通过移动+PC多端进行报销,随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控。再也不用为漫长的报销流程而烦恼,真正实现了报销的便捷化和高效化。
财务核算效率更是提升了90%,合思的系统自动生成凭证,减少了人工干预,提高了核算的准确性和及时性。实时预算监控让每一笔费用都能在第一时间得到精准核算,为企业的财务健康保驾护航。
- 费用管理:精细管控效益凸显
费用管理颗粒度得到了极大的细化,合思将日常申请单拆分为19类费用类型,如同给每一笔费用都贴上了精准的标签。对公支付统一开票结算并自动制证,使得费用管理更加规范、透明。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。通过实时预算监控,企业能够及时掌握备用金的使用情况,避免资金闲置和浪费,提高了资金的使用效率。
- 决策支持:数据驱动精准决策
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强有力的支持。各部门费用变动实时更新,如同为企业管理者提供了一双洞察财务数据的“火眼金睛”。通过实时预算监控,管理者能够及时发现费用异常情况,做出精准的决策,为企业的战略发展提供有力保障。
赛傲生物的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动写照。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不知疲倦的工匠,不断打磨和优化产品和服务。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力,让实时预算监控成为企业财务管理的常态。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨抓住这个难得的机会,选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让实时预算监控为您的企业财务保驾护航,开启财务数智化的全新旅程。