在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下，犹如一辆老旧的汽车，行驶缓慢且故障频发；信息孤岛严重，各部门的数据无法有效流通，就像一个个孤立的岛屿，难以形成合力；合规风险高，仿佛悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业精心打造了一把解决这些难题的金钥匙。
解决方案全景图：构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的战略眼光，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业务与财务的深度融合。在这个平台上，企业的各项财务活动不再是孤立的个体，而是相互关联、协同运作的有机整体，极大地提升了企业的财务管理效率和决策水平。
核心功能亮点：解锁费用控制流程新密码
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全场景覆盖：消费与业务的无缝衔接
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面，它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面，无论员工是因公出差还是日常办公消费，都能得到全面的支持。在业务场景中，包括销售合同、采购合同等核心业务环节，都能实现高效的管理。同时，其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能，就像一个智能的管家，能够自动处理各种复杂的业务流程，为企业节省大量的时间和精力。通过这种全场景覆盖，企业的费用控制流程得以在各个环节实现精细化管理，确保每一笔费用都能得到合理的安排和控制。 -
连接性强：打破信息孤岛的壁垒
在当今数字化时代，信息的流通至关重要。合思深知这一点，其解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了信息孤岛的壁垒。企业可以实时获取各个环节的财务数据，进行全面的分析和决策。例如，在费用控制流程中，财务部门可以通过连接的发票平台及时获取员工的消费发票信息，与业务系统中的消费记录进行比对，确保费用的真实性和合规性。这种强大的连接性为企业的费用控制流程提供了坚实的数据支持，提高了决策的准确性和及时性。 -
无需报销分级标准：精准定位企业费控水平
合思创新性地划分了L1 – L5五个无需报销分级标准，这就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销数字化阶段。不同的等级对应着不同的费控管理水平，企业可以根据自身所处的等级，有针对性地进行改进和优化。例如，处于较低等级的企业可以逐步引入合思的解决方案，提升费控管理的数字化程度；而处于较高等级的企业则可以进一步挖掘解决方案的潜力，实现更高效的费用控制。这种分级标准为企业提供了一个清晰的发展路径，有助于企业在费用控制流程上不断提升和完善。 -
各业务模块功能丰富：全方位满足企业需求
合思的各个业务模块功能丰富多样，为企业的费用控制流程提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化操作，提高了管理效率和透明度。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，员工可以在商城中便捷地预订差旅服务和进行企业采购，同时企业可以对消费行为进行有效的管控。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，将纸质档案转化为电子档案，方便查询和管理，同时也提高了档案的安全性。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，确保企业的资金流、信息流和业务流的高度一致。这些丰富的业务模块功能，就像一套完整的工具包，为企业的费用控制流程提供了强有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店：提供多样化选择
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这个应用商店就像一个数字化的超市，企业可以根据自身的需求选择适合的应用，为费用控制流程增添更多的功能和便利。例如，企业可以选择发票与税应用，实现发票的自动化识别和税务申报，提高工作效率和准确性；选择报销助手应用，帮助员工更便捷地完成报销流程。这种开放的应用商店模式为企业提供了更多的选择空间，满足了不同企业的个性化需求。
用户收益：多方共赢的费用控制流程优化
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老板：降本增效，掌控全局
对于企业老板来说，合思的解决方案犹如一位得力的助手，助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，老板可以实时了解企业的财务状况，对每一笔费用的流向都了如指掌。同时，合思提供的财务收支经营分析功能，能够为老板提供准确的决策依据，辅助经营决策。在费用控制流程方面，老板可以通过合思的平台设置费用预算和审批规则，确保企业的费用支出在合理范围内。例如，对于差旅费、招待费等费用，可以设置严格的审批流程，避免不必要的开支。这种全流程的管控和精准的决策支持，有助于企业在当前经济环境下实现可持续发展。 -
财务：释放压力，智能风控
财务人员在企业的费用控制流程中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利，极致释放了财务压力。在费用控制方面，实现了费控有标准、付款按计划。财务人员可以根据企业的预算和政策，设置费用标准和审批流程，确保每一笔费用都符合规定。同时，通过与各个系统的连接，实现了付款的自动化处理，提高了付款的准确性和及时性。在风险防控方面，合思的智能识别系统能够自动识别潜在风险，如发票的真实性、费用的合理性等。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行核实和处理。这种智能化的风控体系，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
员工：省事省心，轻松办公
对于员工来说，合思的解决方案让工作变得更加轻松和便捷。在费用控制流程中，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。例如，员工在合思商城进行企业采购或预订差旅服务时，费用可以直接由企业支付，员工无需自己垫付资金。同时，发票信息会自动同步到系统中，无需员工手动开票和打印。这种无需报销的模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，省事更省心，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景：费用控制流程的实战应用
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消费场景：合规透明的因公消费体验
在员工因公出行、采购等消费场景中，合思的解决方案实现了无需报销、合规透明。员工可以在合思的平台上直接进行消费，消费信息会实时同步到系统中。财务部门可以通过系统对消费行为进行实时监控，确保消费符合企业的政策和规定。例如，在差旅消费场景中，系统可以根据企业的差旅标准，自动控制员工的住宿、交通等费用支出。如果员工的消费超出了标准，系统会进行提示和预警。这种合规透明的消费模式，不仅提高了员工的消费体验，也为企业的费用控制提供了有力保障。 -
业务场景：业财连接的数据流转
在企业的销售合同、采购合同等业务场景中，合思的解决方案实现了业财连接和数据流转。业务部门在签订合同后，相关信息会自动同步到财务系统中，财务部门可以根据合同信息进行费用预算和资金安排。同时，在合同执行过程中，系统可以实时监控业务进展和费用支出情况，确保业务与财务的有效协同。例如，在采购合同执行过程中，系统可以根据采购进度自动生成付款计划，确保资金的合理使用。这种业财连接的数据流转模式，提高了企业的运营效率和决策水平。
客户成功案例：真实见证费用控制流程优化效果
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动力源：效率提升，成本节约
动力源通过引入合思的解决方案，实现了费用控制流程的优化。在实施合思方案后，企业的工作效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低运营成本。通过全流程数字化费控管理，动力源的财务部门能够更加高效地处理费用报销和审批工作，员工也能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
徐福记：差旅费用节约，预算结余
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助徐福记实现了对差旅费用的有效管控。通过在合思商城预订差旅服务，企业可以获得更优惠的价格，同时对员工的差旅行为进行规范和管理。这种有效的费用控制措施，为徐福记节省了大量的成本，提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面引入了合思的解决方案，取得了显著的效果。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思档案的数字化管理功能，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的快速检索和管理。同时，系统的自动化处理功能，减少了人工操作的时间和错误，提高了档案管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团：创新型企业的财务管理升级
作为创新型科技公司，汉威科技集团借助合思的解决方案提升了财务管理水平。在费用控制流程方面，合思的全场景覆盖和连接性强的特点，帮助汉威科技集团实现了业务与财务的有效融合。通过实时获取各个环节的财务数据，企业可以及时调整经营策略，提高决策的准确性和及时性。这种财务管理的升级，为汉威科技集团的创新发展提供了有力支持。 -
中影股份：上市企业的业财协同典范
中影股份作为上市企业，对财务管理的要求更高。通过合思的解决方案，中影股份实现了业务与财务的有效协同。在费用控制流程中，业务部门和财务部门可以实时共享数据，确保每一笔费用的支出都与业务活动相匹配。这种业财协同的模式，提高了企业的运营效率和透明度，为企业的上市发展提供了有力保障。
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