在企业管理的广阔天地中,差旅及费控管理是至关重要的一环。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入探寻合思在企业费控领域所展现出的卓越成效。这家企业通过引入合思的解决方案,成功实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低,为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
这家企业是专精特新领域的佼佼者,在高端制造行业占据重要地位。作为一家上市公司,它拥有超过3000名员工和10多家子公司,规模庞大且业务繁杂。然而,在差旅及费控管理方面,企业却面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳是一大痛点。员工需要在多个系统中进行操作,却不支持移动端便捷处理,这使得报销过程变得繁琐不堪。同时,个人垫资的情况普遍存在,员工还需填写纸质借款申请,报销时效更是漫长,这不仅增加了员工的经济压力,也影响了他们的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的工作压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,如手工做账、手动验真查重以及超标核对等,这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板作为企业的决策者,却无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案概述:合思打造的数字化管理利器
面对企业的重重困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,具备众多强大的核心功能。
预算预占用功能能够在费用发生前对预算进行合理规划和控制,避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能则确保了费用的合理性和合规性,有效防止了不必要的费用支出。订单占预算功能让企业能够实时掌握订单的费用情况,做到心中有数。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核,保证了费用的公平公正。
对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票,大大简化了财务流程。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能为企业提供了深入的数据分析和洞察,帮助企业更好地了解差旅及费控情况,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:显著提升的效率与成本控制
通过引入合思的解决方案,企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了经济压力,也提高了工作满意度。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。
差旅活动报告显示,企业的差旅及费控管理得到了全面优化。费用支出更加合理,预算控制更加精准,企业的运营效率得到了极大提升。这些成效不仅为企业节省了大量的成本,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可源于合思对客户需求的深入理解和专业的服务态度。合思团队始终以客户为中心,为企业提供了全方位的支持和帮助,确保了解决方案的顺利实施和有效运行。
未来合作与展望:持续创新助力企业发展
随着企业的不断发展,差旅及费控需求也会不断变化。合思深知这一点,将持续为企业提供更优质、更智能的解决方案。未来,合思将不断创新和优化产品功能,以适应企业日益复杂的管理需求。
差旅活动报告显示,企业在差旅及费控管理方面仍有提升空间。合思将与企业紧密合作,共同探索更多的可能性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断的技术创新和服务升级,合思将成为企业差旅及费控管理的得力助手,陪伴企业在市场竞争中不断前行。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨尝试与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更上一层楼。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。差旅活动报告将见证您企业的管理升级之路。