在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借电子会计档案系统等一系列方案，为企业巧妙化解财务难题。
动力源：转型之路上的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块展开。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在这条充满挑战的转型之路上，动力源自研系统暴露出了诸多痛点。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，难以形成有效的协同效应。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，效率低下且容易出错。
合思方案：全方位的精准破局
-
合思打造的一体化解决方案
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。电子会计档案系统在其中发挥着关键作用，它与各个系统紧密配合，实现了财务数据的高效整合与管理。 -
系统集成：无缝对接的桥梁
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，就像为两个原本独立的齿轮找到了精准的契合点，使得人员信息能够及时、准确地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，进一步打破了数据壁垒，为业务流程的顺畅运行提供了有力支持。电子会计档案系统能够对这些同步的数据进行有效存储和管理，方便后续的查询和分析。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思带来了令人耳目一新的“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子会计档案系统能够自动将发票明细进行绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。而且，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大提升了系统的兼容性和扩展性。电子会计档案系统可以对这些对接过程中产生的数据进行有效记录和管理，确保数据的完整性和准确性。
显著成效：转型后的华丽蜕变
-
效率提升：员工报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案以及电子会计档案系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢前行的列车，在新的动力驱动下，飞驰向前。电子会计档案系统能够快速准确地处理报销相关的数据，为报销流程的加速提供了有力保障。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工操作被智能系统所取代，会计人员从繁重的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子会计档案系统的自动处理和归档功能，大大减轻了会计人员的工作负担。 -
消费体验优化：申请单信息自动赋值
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个便捷、透明的消费平台。电子会计档案系统可以对消费数据进行详细记录和分析，为企业的费用管控提供有力依据。 -
费控合规：财务审批有章可循
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，整个财务流程变得更加规范、高效。电子会计档案系统能够对审批过程和结算数据进行有效管理，确保财务信息的准确性和合规性。 -
管理升级：全程管控与动态决策
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过电子会计档案系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长，在茫茫大海中，通过精准的导航系统，掌控着船只的航向。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，特别是电子会计档案系统，成功解决了企业的财务痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，凭借电子会计档案系统等一系列先进技术，助力更多企业实现财务数智化转型。
