在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，成为企业挖掘利润的有效途径。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅管控的变革。
市场风云：企业差旅成本攀升困境
当下的经济大环境给企业带来了不小的压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降，每百元营业收入中的费用有所增加，企业面临着较大的成本压力。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。电子记录保存对于企业准确核算差旅成本、分析成本结构至关重要，通过电子记录保存可以清晰地了解每一笔差旅支出的去向和用途。
痛点剖析：企业差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。比如降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等措施，导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也随之升级，同时还面临着消费合规的挑战。电子记录保存能够记录下这些管控措施的实施过程和效果，为企业后续调整管控策略提供依据。
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在开拓下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。而且大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。电子记录保存可以帮助企业收集下沉市场的差旅数据，为企业制定针对性的管控策略提供数据支持。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段相对缺乏。在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险，传统报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。电子记录保存能够实现对这些复杂差旅情况的有效记录和管理，确保企业财务数据的合规性和准确性。
策略领航：合思开启差旅智控新时代
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全流程数智化差旅管理，实现从“硬控”到“智控”的转变。这一解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。电子记录保存贯穿于整个解决方案的各个环节，确保每一个消费、入账和归档的环节都有准确的记录。
核心模块：合思打造差旅管控利器
-
合思商城：差旅省钱新天地
合思商城提供差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，它与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。电子记录保存可以记录员工在合思商城的消费情况，为奖励计划的实施提供数据依据。 -
合思易商卡：线下消费新体验
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，让线下消费的电子记录保存更加便捷和准确。员工在使用合思易商卡进行消费时，每一笔交易都会被及时记录下来，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
电子会计档案管理系统：数电票时代新保障
电子会计档案管理系统适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。电子记录保存是该系统的核心功能之一，通过对电子记录的有效保存和管理，确保企业财务档案的完整性和安全性。 -
AI智能功能：差旅体验新升级
AI智能功能如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，多维度提升员工体验，让企业差旅管控于无形。在这些AI智能功能的运行过程中，电子记录保存发挥着重要作用，记录下每一次智能决策和操作的过程，为企业后续的分析和优化提供数据支持。
竞争优势：合思差旅管控独具魅力
-
广泛连接的生态
合思与众多OTA、全球GDS供应商、航司等建立了合作关系，提供丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的选择，能够满足企业多样化的差旅需求。电子记录保存可以记录企业与这些合作伙伴之间的交易情况，为企业的合作评估和优化提供数据支持。 -
双轮驱动的模式创新
通过数智化、精细化管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。这种双轮驱动的模式创新，既提高了企业的管控效率，又提升了员工的体验。电子记录保存在这种模式创新中起到了关键作用，记录下每一个管控环节和员工体验的反馈，为模式的持续优化提供依据。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案覆盖线上线下、国内外全场景，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案大大简化了企业的差旅管理流程，提高了管理效率。电子记录保存贯穿于整个解决方案的始终，确保每一个环节都有准确的记录，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
一站式服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这种一站式服务能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供全方位的差旅保障。电子记录保存可以记录企业员工的预订情况和客服服务情况，为企业的服务评估和优化提供数据支持。
成功案例：合思差旅管控成效显著
-
违规管控案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。电子记录保存在这个过程中记录了违规行为的发现和处理过程，为企业的合规管理提供了有力证据。 -
区县差标管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子记录保存记录了企业在区县差标管控过程中的数据变化，为企业的成本控制提供了数据支持。 -
节省差旅费案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。电子记录保存记录了企业在节省差旅费过程中的每一个环节和数据变化，为企业的成本节约提供了有力证明。
服务体系：合思全方位保障企业差旅
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。电子记录保存可以记录企业与服务体系之间的交互情况，为企业的服务评估和优化提供数据支持。
合思的差旅管控解决方案涵盖了从市场洞察到实际操作的各个环节。凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，帮助众多企业解决了差旅管控中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
